Nghĩa vụ của người sử dụng lao động khi người lao động tự nguyện chấm dứt hợp đồng
Bạn hoặc đồng nghiệp của bạn quyết định nghỉ việc mà không được thôi việc qua thỏa thuận? Đừng lo lắng, dưới đây là những gì nhà tuyển dụng phải làm để tuân thủ pháp luật và tránh rắc rối.
Nội dung chính
1. Theo luật lao động
Luật Lao động 2019 quy định rõ ràng: khi nhân viên chấm dứt hợp đồng một cách tự nguyện, nhà tuyển dụng vẫn phải thực hiện những nghĩa vụ sau.
- Trả lương cuối kỳ: Lương phải được thanh toán đầy đủ cho ngày làm việc cuối cùng.
- Trợ cấp thôi việc: Được tính theo công thức lương cơ bản × 1/12 × số năm công tác.
- Xác nhận chuyển giao công việc: Cung cấp tài liệu, công cụ và thông tin cần thiết cho người kế nhiệm.
- Thư xác nhận nghỉ việc: Gửi cho nhân viên để làm bằng chứng khi xin công việc mới.
- Chấm dứt hợp đồng hợp pháp: Đăng ký chấm dứt tại cơ quan công tác xã hội (điều 58 Luật Lao động).
2. Trợ cấp thôi việc: cách tính
Trợ cấp thôi việc được tính như sau:
Ví dụ thực tế: Nguyễn Văn A làm việc tại công ty 5 năm, lương cơ bản là 10 000 000 đ. Trợ cấp thôi việc = 10 000 000 × 1/12 × 5 = 4 166 667 đ.
Trong trường hợp nhân viên đã làm việc dưới một năm, trợ cấp sẽ được tính theo số tháng thực tế.
3. Các bước thực hiện của nhà tuyển dụng
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Nhận đơn xin nghỉ việc | Ngay lập tức |
| 2 | Đánh giá công việc cần chuyển giao | 1-2 ngày |
| 3 | Thanh toán lương cuối kỳ và trợ cấp thôi việc | Trong 1 tuần |
| 4 | Chuẩn bị thư xác nhận nghỉ việc và hồ sơ chuyển giao | 1 ngày |
| 5 | Đăng ký chấm dứt hợp đồng tại cơ quan công tác xã hội | 2-3 ngày |
4. Ví dụ thực tế
Trường hợp “Công ty ABC”: Nhân viên Lê Thị B đã nộp đơn nghỉ việc vào ngày 10/07/2024. Công ty đã:
- Thanh toán lương cuối kỳ (đến ngày 10/07).
- Chi trả trợ cấp thôi việc 3 500 000 đ.
- Gửi thư xác nhận nghỉ việc và đăng ký chấm dứt hợp đồng.
- Chuyển giao công việc cho đồng nghiệp trong vòng 3 ngày.
Kết quả: Lê Thị B rời công ty một cách hợp pháp, tránh được tranh chấp về tiền công.
5. Những lưu ý quan trọng
- Không bỏ lỡ thời hạn thanh toán: Vi phạm có thể dẫn tới phạt tiền.
- Giữ hồ sơ đầy đủ: Tài liệu chuyển giao, thư xác nhận giúp tránh rắc rối pháp lý.
- Thông báo kịp thời cho cơ quan công tác xã hội: Tránh trễ thủ tục chấm dứt hợp đồng.
- Kiểm tra lại hợp đồng lao động: Đảm bảo không có điều khoản khác quy định cách tính trợ cấp.
Để được tư vấn chi tiết hơn về quyền lợi của bạn hoặc công ty, bạn có thể liên hệ với đường dây nóng tư vấn pháp luật. Đội ngũ luật sư sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7, miễn phí.
