Mẫu quyết định thôi việc người lao động
Quyết định thôi việc là văn bản chính thức mà người sử dụng lao động gửi tới nhân viên khi muốn chấm dứt hợp đồng lao động. Nó ghi rõ lý do, thời gian chấm dứt và các điều khoản liên quan đến quyền lợi của người lao động.
Nội dung chính
1. Khi nào cần sử dụng quyết định thôi việc?
Để tránh tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, quyết định thôi việc thường được dùng trong các trường hợp sau:
- Hợp đồng hết hạn: Khi thời hạn hợp đồng đã kết thúc mà không được gia hạn.
- Thành tích công việc không đạt: Khi nhân viên không đáp ứng được yêu cầu công việc.
- Vấn đề tài chính của công ty: Khi doanh nghiệp cần cắt giảm chi phí nhân sự.
- Hình thức lao động tự nguyện: Khi nhân viên quyết định thôi việc.
2. Mẫu quyết định thôi việc
Dưới đây là mẫu cơ bản mà bạn có thể tham khảo. Bạn chỉ cần điền các thông tin cụ thể vào chỗ trống.
| Thông tin | Chi tiết |
|---|---|
| Ngày ban hành | ____/____/____ |
| Đơn vị sử dụng lao động | _____________________________ |
| Chức danh người ký quyết định | _____________________________ |
| Họ và tên người lao động | _____________________________ |
| Chức vụ / vị trí công việc | _____________________________ |
| Lý do thôi việc | _____________________________ |
| Thời gian chấm dứt hợp đồng | ____/____/____ |
| Quyền lợi và tiền lương cuối cùng | _____________________________ |
| Ghi chú | _____________________________ |
Chữ in đậm và in nghiêng giúp bạn chú ý đến các phần quan trọng trong mẫu.
3. Hướng dẫn điền mẫu
- Ngày ban hành: Đây là ngày công ty phát hành quyết định.
- Đơn vị sử dụng lao động: Viết đầy đủ tên công ty, địa chỉ và mã số thuế.
- Chức danh người ký: Thường là giám đốc hoặc trưởng phòng nhân sự.
- Thông tin người lao động: Ghi rõ họ tên, chức vụ và số hiệu nhân viên.
- Lý do thôi việc: Nêu rõ lý do hợp lý, tránh dùng ngôn từ gây tranh cãi.
- Thời gian chấm dứt: Tính theo quy định pháp luật, thường là ngày làm việc cuối cùng.
- Quyền lợi: Đề cập đến tiền lương cuối cùng, trợ cấp thôi việc (nếu có) và các khoản phụ cấp khác.
4. Ví dụ thực tế
Ví dụ: Công ty ABC quyết định chấm dứt hợp đồng với anh Nguyễn Văn A vì anh đã vi phạm quy định nội quy liên quan đến bảo mật thông tin. Quyết định được ký vào ngày 10/05/2024 và anh sẽ nhận được tiền lương cuối cùng vào ngày 30/05/2024.
5. Thủ tục và thời gian thực hiện
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1-2 ngày làm việc |
| 2 | Thảo luận nội bộ | 1-3 ngày |
| 3 | Gửi quyết định cho người lao động | Ngay lập tức |
| 4 | Thanh toán các khoản nợ | Trong vòng 1 tháng |
| 5 | Hoàn tất thủ tục pháp lý | Trong 1 tháng sau khi chấm dứt |
6. Lưu ý khi ký quyết định
- Đảm bảo quyết định được ký tên và ghi rõ ngày tháng.
- Trình bày rõ ràng, tránh dùng thuật ngữ quá chuyên môn.
- Đưa ra bản sao cho người lao động nhận được.
- Tuân thủ đầy đủ quy định của Bộ luật Lao động.
Như vậy, quyết định thôi việc không chỉ là một văn bản pháp lý mà còn là công cụ giúp bảo vệ quyền lợi cho cả công ty và nhân viên. Khi thực hiện đúng quy trình, mọi thủ tục sẽ được thực hiện suôn sẻ và tránh được rắc rối pháp lý trong tương lai.
