Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động
Đây là hướng dẫn bạn cần biết khi muốn kết thúc quan hệ lao động trước thời hạn hợp đồng. Chấm dứt hợp đồng không chỉ là một lời xin nghỉ, mà còn phải tuân thủ quy định của pháp luật để tránh tranh chấp.
Nội dung chính
1. Khi nào người lao động có thể chấm dứt hợp đồng?
Theo luật, bạn có thể kết thúc hợp đồng nếu:
- Hợp đồng đã hết hạn: Bạn đã hoàn thành thời gian quy định và muốn không tiếp tục.
- Thỏa thuận bằng lệnh: Bạn và người sử dụng đồng ý viết thư ký kết hợp đồng mới.
- Động cơ cá nhân: Bạn muốn chuyển công việc, học tập hoặc chăm sóc gia đình.
- Vi phạm hợp đồng của người sử dụng: Được phép khi người sử dụng không thực hiện đúng nghĩa vụ.
Ví dụ thực tế: Cô Hạnh làm việc tại công ty X với hợp đồng 12 tháng. Khi hết hạn, cô muốn nghỉ để học cao đẳng. Cô nộp đơn xin chấm dứt hợp đồng theo mẫu dưới đây.
2. Cách viết đơn xin chấm dứt hợp đồng
Đơn nên rõ ràng, ngắn gọn và bao gồm các thông tin sau:
- Tiêu đề: “Đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động”.
- Thông tin cá nhân: Họ tên, CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, chức vụ, phòng, ngày ký.
- Thông tin công ty: Tên công ty, địa chỉ, người nhận đơn.
- Ngày thực hiện: Ngày ký và ngày dự định chấm dứt.
- Lý do chấm dứt: Nêu rõ lý do, ví dụ: “đang chuyển công tác”, “đang học”, “đã được thỏa thuận bằng lệnh”.
- Yêu cầu: “Xin công ty chấm dứt hợp đồng vào ngày …”.
- Cam kết: “Tôi sẽ hoàn thành công việc trong thời gian thông báo”.
- Chữ ký và ngày: Đánh dấu chữ ký, ghi ngày ký.
| Bước | Hoạt động | Thời gian chuẩn |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị thông tin cá nhân và công ty | 1 ngày |
| 2 | Viết nội dung đơn | 1-2 ngày |
| 3 | Kiểm tra lại nội dung, chữ ký | 0.5 ngày |
| 4 | Nộp đơn tại phòng nhân sự | 1 ngày |
3. Mẫu đơn mẫu
Hãy tham khảo mẫu dưới đây, thay các thông tin trong […] bằng dữ liệu của bạn.
ĐƠN XIN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Họ tên: [Tên đầy đủ]
CMND/CCCD số: [Số CMND] ngày cấp: [Ngày cấp] nơi cấp: [Nơi cấp]
Chức vụ: [Chức vụ] Phòng: [Phòng]Ngày ký: [Ngày ký]
Đối tượng: [Tên công ty] Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]
Ngày: [Ngày ký]
Xin kính gửi: Giám đốc/Trưởng phòng nhân sự
Vì [Lý do chấm dứt], tôi xin chấm dứt hợp đồng lao động với công ty kể từ ngày [Ngày chấm dứt]. Tôi cam kết sẽ hoàn thành mọi công việc còn lại trong thời gian thông báo.
Xin cảm ơn!
[Tên đầy đủ]
Chữ ký: ___________________
4. Lưu ý khi nộp đơn
- Thời gian thông báo: Đối với nhân viên, cần gửi đơn ít nhất 30 ngày trước ngày dự định chấm dứt. Nếu hợp đồng là hợp đồng ngắn hạn (được ký trong 6 tháng), không cần thông báo.
- Đính kèm tài liệu: Nếu có giấy tờ chứng minh lý do (ví dụ: học bổng, giấy chuyển công tác), đính kèm để tránh tranh cãi.
- Ghi nhận bằng văn bản: Yêu cầu công ty xác nhận nhận đơn bằng văn bản (email, thư) để tránh mất hồ sơ.
- Quyền lợi khi chấm dứt: Bạn vẫn được thanh toán lương, bảo hiểm xã hội và các khoản bảo hiểm khác đúng quy định.
- Tránh tranh chấp: Nếu công ty phản đối, hãy giữ lại bản sao của đơn và các chứng từ liên quan.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn tự tin chuẩn bị và nộp đơn chấm dứt hợp đồng một cách hợp pháp và an tâm.
