Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động

Biên bản thanh lý hợp đồng lao động là tài liệu ghi lại mọi điều kiện khi công ty và nhân viên quyết định chấm dứt quan hệ lao động. Nó giúp tránh tranh chấp sau này, bảo vệ quyền lợi của hai bên và tuân thủ quy định của Luật Lao động.

1. Biên bản thanh lý là gì?

Đây là một văn bản pháp lý mà cả người sử dụng lao động và người lao động ký tên, ghi rõ thời gian chấm dứt, lý do, và các khoản thanh toán, bảo hiểm đã được xử lý. Nếu không lập biên bản, người lao động có thể gặp khó khăn khi khởi kiện hoặc khi xin công việc mới.

2. Thành phần chính của biên bản

• Thông tin cá nhân: Họ tên, mã số công dân, địa chỉ, số CMND/CCCD.
• Thông tin công ty: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở.
• Thời gian và lý do chấm dứt: Ngày tháng năm, quyết định (bởi bên nào, lý do công ty/ nhân viên).
• Thanh toán: Lương cuối kỳ, tiền thưởng, trợ cấp, tạm ứng, và các khoản chưa thanh toán.
• Chế độ bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (nếu có).
• Bàn giao công việc: Danh sách công việc đã bàn giao, tài sản công ty (máy tính, điện thoại, tài liệu).
• Cam kết của hai bên: Không tranh chấp thêm, giữ bí mật công ty.
• Ký tên, đóng dấu: Người sử dụng lao động, người lao động, nhân chứng (nếu cần).

3. Quy trình lập biên bản

1. Thỏa thuận chấm dứt – Hai bên thống nhất lý do và ngày chấm dứt.
2. Chuẩn bị hồ sơ – Tập hợp hợp đồng, bảng lương, phiếu công việc, bảo hiểm.
3. Lập bản nháp biên bản – Ghi đầy đủ các mục đã liệt kê.
4. Kiểm tra và điều chỉnh – Hai bên đọc, chỉnh sửa nếu cần.
5. Ký tên, đóng dấu – Đảm bảo bản chính được lưu trữ.
6. Nhận bản sao – Mỗi bên giữ một bản sao, công ty lưu trữ trong hồ sơ nhân sự.

4. Mẫu biên bản tham khảo

Bạn có thể tải và in mẫu biên bản dưới đây, sau đó điền các thông tin phù hợp. Mẫu này đã được chuẩn hóa theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

• Mẫu D03-TS: Danh sách người chỉ tham gia bảo hiểm y tế.
• Mẫu D02A-TS: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT.

5. Ví dụ thực tế

Ví dụ: Ông Nguyễn Văn A, nhân viên kế toán, đã ký biên bản thanh lý với công ty ABC vào ngày 30/09/2024. Biên bản ghi rõ: ông đã được trả lương cuối kỳ 5 triệu đồng, tiền thưởng 2 triệu đồng, và đã nhận được thẻ bảo hiểm xã hội mới. Công ty cũng cam kết không yêu cầu thêm bất kỳ khoản thanh toán nào nữa. Khi ông chuyển sang công ty mới, anh ấy có thể trình bày biên bản này để chứng minh đã được thanh toán đầy đủ.

6. Lưu ý khi lập biên bản

• Đảm bảo mọi thông tin chính xác, tránh sai sót gây tranh cãi.
• Biên bản phải được ký tên cả hai bên và có nhân chứng nếu cần.
• Hồ sơ công ty nên lưu trữ trong ít nhất 5 năm sau khi chấm dứt hợp đồng.
• Không quên ghi rõ các quyền và nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm và quyền lợi sau khi nghỉ việc.

Với biên bản thanh lý hợp đồng lao động đầy đủ và chính xác, bạn sẽ an tâm hơn khi chấm dứt quan hệ lao động, tránh những rắc rối pháp lý và bảo vệ quyền lợi của mình.