Cách xây dựng thang bảng lương chuẩn theo quy định của pháp luật
Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tránh rắc rối pháp lý, mọi doanh nghiệp cần có một thang lương rõ ràng, công bằng và tuân thủ luật lao động hiện hành. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xây dựng thang bảng lương theo quy định năm 2019 một cách dễ hiểu, dễ thực hiện.
Nội dung chính
1. Đối tượng cần đăng ký thang lương
Đối với doanh nghiệp, việc đăng ký thang lương bắt buộc đối với:
- Công ty, doanh nghiệp, tổ chức có quy mô từ 1 đến 5000 lao động.
- Nhà nước, cơ quan công quyền hoạt động trong lĩnh vực công.
- Đơn vị quản lý lao động, đại diện người lao động muốn minh bạch hóa hệ thống tiền lương.
Ví dụ thực tế: Công ty “Tech Solutions” với 120 nhân viên cần đăng ký thang lương để tuân thủ quy định và tránh bị xử phạt.
2. Nguyên tắc xây dựng thang lương
Thang lương phải dựa trên 3 nguyên tắc chính:
- Đối xứng công bằng – Người lao động cùng công việc, cùng trình độ được trả lương đồng nhau.
- Độ cao phù hợp với chức vụ – Lương cao hơn khi chức vụ và trách nhiệm tăng.
- Tuân thủ quy định pháp luật – Lương phải không thấp hơn mức lương tối thiểu và không vượt quá giới hạn quy định.
3. Các bước thực hiện xây dựng thang lương
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Thu thập dữ liệu lương thị trường | 1-2 tuần |
| 2 | Phân loại chức vụ và cấp bậc | 1 tuần |
| 3 | Định giá mức lương cơ sở | 1 tuần |
| 4 | Điều chỉnh theo chi phí sinh hoạt và tiêu chuẩn vùng | 3-4 ngày |
| 5 | Đánh giá nội bộ và phê duyệt | 1-2 tuần |
| 6 | Đăng ký, công bố thang lương | 1 tuần |
4. Định dạng thang lương mẫu
Thang lương thường gồm 5 cấp bậc: Nhân viên, Nhân viên cao cấp, Trưởng phòng, Phó giám đốc, Giám đốc.
- Nhân viên – Lương cơ bản: 8,000,000 VND.
- Nhân viên cao cấp – Lương cơ bản: 12,000,000 VND.
- Trưởng phòng – Lương cơ bản: 18,000,000 VND.
- Phó giám đốc – Lương cơ bản: 25,000,000 VND.
- Giám đốc – Lương cơ bản: 35,000,000 VND.
Đối với mỗi cấp, có thể áp dụng phụ cấp thưởng, phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực tùy theo quy định.
5. Kiểm tra và cập nhật thường xuyên
Luật lao động yêu cầu doanh nghiệp cập nhật thang lương ít nhất 1 lần mỗi năm. Bạn nên:
- So sánh lương thị trường.
- Đánh giá hiệu suất công việc.
- Điều chỉnh lương theo tỷ lệ lạm phát và mức lương tối thiểu.
Việc cập nhật kịp thời giúp doanh nghiệp duy trì sự cạnh tranh và tránh vi phạm pháp luật.
6. Tư vấn miễn phí 24/7
Để được hỗ trợ chi tiết hơn, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi hoặc liên hệ với bộ phận tư vấn luật lao động. Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn xây dựng thang lương hợp pháp, minh bạch và công bằng.
