Các khoản phụ cấp mà người lao động được hưởng khi ký kết hợp đồng lao động
Đối với những người mới làm việc hoặc doanh nghiệp mới thành lập, việc hiểu rõ quyền lợi về phụ cấp là điều quan trọng. Để giúp bạn dễ dàng nắm bắt, mình sẽ giải thích từng khoản phụ cấp theo luật lao động hiện hành, kèm theo ví dụ thực tế để bạn hình dung rõ hơn.
Nội dung chính
1. Khái niệm và phạm vi của phụ cấp
Phụ cấp là khoản tiền hoặc chế độ khác mà người sử dụng lao động cung cấp cho người lao động, ngoài lương cơ bản. Theo Điều 103 Bộ luật lao động năm 2019, các khoản này có thể được thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy định của người sử dụng lao động.
- Phụ cấp lương – Cấp thêm vào lương cơ bản dựa trên công việc, thời gian làm việc, hoặc các yếu tố khác.
- Phụ cấp công việc – Được trả khi công việc yêu cầu điều kiện đặc biệt (điều kiện khắc nghiệt, công việc có nguy cơ).
- Phụ cấp khuyến khích – Dùng để khích lệ năng suất, hiệu quả làm việc.
Ví dụ thực tế: Công ty Bảo vệ an ninh đã thỏa thuận phụ cấp công việc cho nhân viên bảo vệ làm ca đêm, vì điều kiện làm việc khó khăn. Nhân viên nhận thêm 500 000 đ mỗi tháng bên cạnh lương cơ bản.
2. Các loại phụ cấp phổ biến theo Thông tư 17/2015/TT-BLĐTBXH
Thông tư này liệt kê chi tiết các khoản phụ cấp mà người lao động có thể nhận được. Dưới đây là bảng tóm tắt:
| Loại phụ cấp | Đối tượng hưởng | Điều kiện |
|---|---|---|
| Phụ cấp công việc | Nhân viên làm trong điều kiện đặc biệt | Được quy định trong hợp đồng hoặc thỏa ước |
| Phụ cấp công việc thường xuyên | Nhân viên làm công việc thường xuyên có tính chất đặc biệt | Được xác định theo quy định nội bộ |
| Phụ cấp công việc một lần | Nhân viên hoàn thành nhiệm vụ đặc biệt | Được xác định bởi người sử dụng lao động |
| Phụ cấp công việc khắc nghiệt | Nhân viên làm trong môi trường có yếu tố nguy hiểm | Được quy định trong hợp đồng |
| Phụ cấp công việc thường xuyên có tính chất đặc biệt | Nhân viên làm công việc thường xuyên có tính chất đặc biệt | Được quy định trong hợp đồng |
Những khoản phụ cấp này không phải là lương mà là “tiền bón” thêm, giúp công ty thể hiện sự quan tâm đến điều kiện làm việc của nhân viên.
3. Quy trình ký hợp đồng và ghi nhận phụ cấp
Khi ký hợp đồng lao động, bạn cần lưu ý những điểm sau để tránh tranh chấp:
- Trước khi ký: Đọc kỹ mục “Phụ cấp” trong hợp đồng, xác nhận số tiền và điều kiện nhận.
- Trong hợp đồng: Đảm bảo phụ cấp được ghi rõ tên, số tiền, thời hạn (nếu có) và cách tính.
- Sau khi ký: Lưu bản sao hợp đồng, ghi nhận vào sổ kế toán để có căn cứ khi cần kiểm tra.
- Kiểm tra thường xuyên: Đối chiếu bảng lương với hợp đồng để đảm bảo phụ cấp được trả đúng hạn.
Ví dụ thực tế: Anh Tuấn là nhân viên kế toán tại công ty X. Khi ký hợp đồng, anh được ghi rõ phụ cấp công việc 300 000 đ mỗi tháng vì làm việc vào cuối tuần. Sau 3 tháng, anh nhận được lương chưa có phụ cấp, anh yêu cầu công ty chỉnh lại. Công ty đã kiểm tra lại hợp đồng và kịp thời trả lại phụ cấp đúng hạn.
4. Khi nào có thể tranh chấp về phụ cấp?
Để tránh rắc rối, hãy lưu ý:
- Phụ cấp không được trả hoặc trả chưa đầy đủ.
- Điều kiện nhận phụ cấp không được thực hiện đúng theo hợp đồng.
- Phụ cấp được trừ một cách bất hợp lý.
Trong trường hợp này, bạn có thể:
- Liên hệ trực tiếp với người quản lý để giải quyết.
- Gửi yêu cầu bằng văn bản, lưu giữ biên bản trao đổi.
- Khởi kiện tại cơ quan công an hoặc tòa án nếu cần.
5. Kết luận
Hiểu rõ các khoản phụ cấp giúp bạn bảo vệ quyền lợi khi làm việc và tránh những bất đồng không đáng có. Luôn đọc kỹ hợp đồng, ghi nhận rõ ràng và thường xuyên kiểm tra bảng lương để đảm bảo mọi khoản phụ cấp được thực hiện đúng quy định.
