Những nội dung cơ bản hợp đồng lao động bắt buộc phải có
Hợp đồng lao động không chỉ là giấy tờ; nó là “đồng thuận” giữa người lao động và người sử dụng lao động. Khi có hợp đồng, cả hai bên đều biết rõ quyền lợi, nghĩa vụ và cách giải quyết khi có tranh chấp. Vì vậy, các nội dung dưới đây là những phần không thể thiếu trong hợp đồng.
Nội dung chính
1. Hợp đồng lao động là gì?
Đơn giản, hợp đồng lao động là một thỏa thuận pháp lý ghi nhận công việc, tiền lương và các điều kiện làm việc mà cả hai bên đồng ý tuân thủ.
2. Tại sao hợp đồng lao động quan trọng?
Hợp đồng làm rõ:
- Quyền lợi: mức lương, chế độ nghỉ phép, bảo hiểm…
- Quyền hạn: thời hạn làm việc, điều kiện nghỉ việc.
- Trách nhiệm: công việc cần thực hiện, quy định bảo mật, tuân thủ quy định nội bộ.
Nếu thiếu hợp đồng, người lao động có thể bị mất quyền lợi, còn người sử dụng lao động dễ bị kiện khi không tuân thủ quy định.
3. Những nội dung cơ bản mà hợp đồng phải có
- Tên và địa chỉ của hai bên: rõ ràng, chính xác.
- Ngày ký và thời hạn hợp đồng: hợp đồng có thể là thời hạn cố định hoặc không xác định.
- Chức vụ và mô tả công việc: ghi rõ nhiệm vụ và trách nhiệm.
- Địa điểm làm việc: nơi thực hiện công việc.
- Thời gian làm việc và chế độ làm thêm: số giờ làm việc trong tuần, giờ làm thêm, tiền công thêm.
- Tiền lương và phương thức thanh toán: mức lương, ngày trả, cách tính.
- Quyền lợi khác: bảo hiểm, nghỉ phép, các khoản phụ cấp.
- Quy định về bảo mật và không cạnh tranh (nếu có).
- Điều khoản chấm dứt hợp đồng: cách thức và điều kiện.
- Quy định về tranh chấp: nơi giải quyết khi có bất đồng.
Ví dụ thực tế: Cô Lan làm việc tại công ty Bảo Vệ Sản Phẩm. Hợp đồng ghi rõ cô làm việc 8 giờ mỗi ngày, nhận lương 10 triệu đồng/ tháng, được nghỉ 12 ngày/ năm. Nếu cô muốn nghỉ sớm, cô phải thông báo 30 ngày trước và ký kết văn bản chấm dứt hợp đồng.
4. Các bước chuẩn bị và ký kết hợp đồng
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Thu thập thông tin cá nhân và công việc | 1-2 ngày |
| 2 | Soạn thảo bản hợp đồng | 2-3 ngày |
| 3 | Thảo luận, điều chỉnh nội dung với hai bên | 1-2 ngày |
| 4 | Đọc kỹ và ký kết | 1 ngày |
| 5 | Lưu trữ bản gốc và bản sao | Liên tục |
Như vậy, việc chuẩn bị hợp đồng lao động cẩn thận sẽ giúp cả hai bên tránh được nhiều rắc rối pháp lý trong tương lai. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ làm mẫu hợp đồng, hãy trao đổi trực tiếp với luật sư để được tư vấn chi tiết.
