Quy định của pháp luật về công ty TNHH 1 thành viên

Quy định của pháp luật về công ty TNHH 1 thành viên

Trong thực tiễn kinh doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH 1 thành viên) là một lựa chọn phổ biến cho những người muốn mở doanh nghiệp mà vẫn giữ quyền kiểm soát tối đa. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm, cấu trúc, ưu nhược điểm và quy trình thành lập công ty này.

1. Khái niệm công ty TNHH 1 thành viên

Đây là một loại hình doanh nghiệp được thành lập bởi một cá nhân hoặc một pháp nhân duy nhất. Mặc dù chỉ có một thành viên, công ty vẫn được coi là pháp nhân độc lập, có khả năng ký kết hợp đồng, sở hữu tài sản và chịu trách nhiệm tài chính riêng biệt với chủ sở hữu.

2. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH 1 thành viên

• Thành viên chủ chốt: Người duy nhất sở hữu và kiểm soát công ty.
• Ban giám đốc: Thường có một giám đốc duy nhất, có thể là chính thành viên hoặc người khác được ủy quyền.
• Đối tượng quản lý tài chính: Tài khoản ngân hàng, hồ sơ thuế, hồ sơ kế toán.
• Phòng kiểm tra nội bộ (nếu có): Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và các quy định nội bộ.

3. Ưu và nhược điểm của công ty TNHH 1 thành viên

• Ưu điểm:
  • Quản lý đơn giản, quyết định nhanh chóng vì chỉ có một thành viên.
  • Trách nhiệm hữu hạn: tài sản cá nhân của thành viên không bị rơi vào rủi ro khi công ty gặp khó khăn.
  • Thủ tục thành lập nhanh, chi phí thấp hơn so với công ty cổ phần.
• Nhược điểm:
  • Không thể phát hành cổ phiếu công khai, hạn chế nguồn vốn mở rộng.
  • Đối với các giao dịch lớn, nhà đầu tư có thể ngại vì chỉ có một thành viên.
  • Khả năng chuyển nhượng cổ phần hạn chế, thường cần sự đồng ý của thành viên (đối với một thành viên, điều này là vô nghĩa).

4. Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm các bước sau:

1. Chọn tên doanh nghiệp: Đảm bảo tên chưa được đăng ký, không vi phạm quy định.
2. Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm đề nghị thành lập, điều lệ công ty, giấy tờ cá nhân của thành viên, giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở.
3. Đăng ký tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng với tên công ty, gửi vốn điều lệ.
4. Đăng ký kinh doanh: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (SKĐĐ) hoặc thông qua hệ thống điện tử Doanh nghiệp 4.0.
5. Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sau khi SKĐĐ xác nhận, công ty được cấp giấy chứng nhận.
6. Đăng ký mã số thuế: Nộp tại Cục Thuế, nhận mã số thuế.
7. Chấp nhận hồ sơ kế toán và khai báo khai thuế: Đăng ký với cơ quan kế toán và khai báo thuế lần đầu.

5. Ví dụ thực tế

Ví dụ thực tế: Nguyễn Văn A muốn mở một cửa hàng bán lẻ bánh mì. Bằng cách thành lập công ty TNHH 1 thành viên, anh ấy chỉ cần nộp hồ sơ và mở tài khoản ngân hàng với vốn điều lệ 10 triệu VND. Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, anh ấy có thể bắt đầu kinh doanh ngay mà không phải lo lắng về rủi ro tài sản cá nhân.

6. Kết luận

Việc lựa chọn công ty TNHH 1 thành viên là quyết định phù hợp cho những người muốn duy trì quyền kiểm soát tối đa và hạn chế rủi ro tài chính cá nhân. Nếu bạn đang cân nhắc mở doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, hãy tham khảo kỹ các bước thành lập và tư vấn với chuyên gia pháp lý để tránh những sai sót không đáng có.