Quy định về Chủ tịch công ty TNHH 1 thành viên
Chủ tịch công ty TNHH 1 thành viên là người đứng đầu, có trách nhiệm điều hành công ty và đại diện cho công ty trước pháp luật. Dưới đây mình sẽ giải thích một cách đơn giản, dễ hiểu về vai trò, quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch, cũng như cách bạn có thể trở thành người này.
Nội dung chính
1. Ở đâu và khi nào cần có Chủ tịch?
Trong công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, Chủ tịch không phải là nhân viên bình thường mà là người điều phối toàn bộ hoạt động của công ty. Theo quy định hiện hành, bất kỳ công ty TNHH 1 thành viên nào đều phải có một Chủ tịch được ghi nhận trong giấy đăng ký kinh doanh.
- Quy định pháp lý: Luật Doanh nghiệp (được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp 2019) yêu cầu công ty TNHH 1 thành viên phải ghi rõ Chủ tịch trong giấy đăng ký.
- Chức năng chính: Đưa ra quyết định chiến lược, ký hợp đồng đại diện công ty, giám sát hoạt động tài chính và pháp lý.
2. Ủy quyền và quyền hạn của Chủ tịch
Chủ tịch có quyền:
- Đại diện công ty: Ký hợp đồng, tài liệu pháp lý và tham gia các cuộc họp quan trọng.
- Quản lý tài chính: Xác định ngân sách, phê duyệt chi tiêu, và giám sát tài khoản ngân hàng.
- Chỉ đạo nhân sự: Quyết định tuyển dụng, bồi dưỡng và quản lý nhân viên.
Chủ tịch cũng có nghĩa vụ:
- Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo công ty hoạt động đúng quy định của pháp luật.
- Thông báo đầy đủ: Báo cáo tài chính và các hoạt động quan trọng cho chủ sở hữu và cơ quan chức năng.
- Chịu trách nhiệm: Trách nhiệm pháp lý nếu công ty vi phạm pháp luật hoặc gây thiệt hại.
3. Cách trở thành Chủ tịch công ty TNHH 1 thành viên
Quy trình rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1-2 ngày |
| 2 | Đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư | 3-5 ngày làm việc |
| 3 | Nhận giấy đăng ký kinh doanh | 1-2 ngày |
| 4 | Ghi nhận Chủ tịch trong giấy đăng ký | Ngay khi nhận giấy |
Trong quá trình đăng ký, bạn cần cung cấp:
- Hồ sơ cá nhân: CMND/CCCD, giấy khai sinh.
- Thông tin công ty: tên, địa chỉ, mục đích kinh doanh.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đã có sẵn sau khi đăng ký thành công).
4. Ví dụ thực tế
Ví dụ thực tế: Bạn là chủ sở hữu duy nhất của công ty TNHH “Bếp Vàng”. Bạn quyết định trở thành Chủ tịch để có quyền quyết định cuối cùng về các hợp đồng mua bán nguyên liệu. Bạn chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, và sau 4 ngày, bạn nhận được giấy đăng ký kinh doanh. Trong tài liệu đó, tên của bạn đã được ghi rõ là Chủ tịch công ty.
5. Những lưu ý quan trọng
- Không thể ủy quyền cho người khác: Vì công ty chỉ có một thành viên, nên Chủ tịch phải là chính người đó.
- Quyền hạn có giới hạn: Chủ tịch không thể ký hợp đồng vượt quá ngân sách mà chưa được phê duyệt.
- Trách nhiệm pháp lý: Nếu công ty vi phạm pháp luật, Chủ tịch sẽ chịu trách nhiệm cá nhân.
Vậy là bạn đã biết rõ hơn về Chủ tịch công ty TNHH 1 thành viên. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần tư vấn thêm, mình luôn sẵn sàng giúp đỡ.
