Đại hội cổ đông là gì? Đại hội đồng cổ đông là gì?

Đại hội cổ đông là gì? Đại hội đồng cổ đông là gì?

Chúng ta thường nghe nói đại hội cổ đông khi công ty muốn đưa ra quyết định quan trọng. Nếu bạn chưa rõ, bài viết này sẽ giải thích một cách đơn giản, từng bước, giúp bạn hiểu ngay.

1. Định nghĩa: Đại hội cổ đông là gì?

Đại hội cổ đông (còn gọi là đại hội đồng cổ đông trong các công ty cổ phần) là cuộc họp của tất cả những người nắm giữ cổ phần của công ty. Đây là nơi mà:

• Quyết định: Các vấn đề chiến lược như bổ nhiệm giám đốc, phê duyệt báo cáo tài chính, chia cổ tức, thay đổi điều lệ.
• Trình bày: Ban lãnh đạo trình bày tình hình hoạt động và kế hoạch tương lai.
• Phản hồi: Cổ đông có cơ hội đặt câu hỏi, góp ý và quyết định bằng tiếng nói.

Ví dụ thực tế: Cổ đông của công ty “Phát triển Bền vững” đã quyết định chia cổ tức 5% cho năm 2023 sau khi xem xét báo cáo tài chính.

2. Các điều kiện và quy trình triệu tập

Để một cuộc họp đại hội cổ đông được tổ chức hợp pháp, cần tuân thủ các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Lập biên bản triệu tập, danh sách cổ đông, đề xuất nội dung cuộc họp.
2. Gửi thông báo: Thông báo ít nhất 2 tuần trước ngày họp, gửi qua thư điện tử hoặc thư tín.
3. Kiểm tra quórum: Quorum tối thiểu là 1/3 số cổ phần đã lưu ký (đối với công ty cổ phần) hoặc 1/2 số cổ phần đã lưu ký (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn).
4. Thực hiện cuộc họp: Ban lãnh đạo trình bày, cổ đông bầu cử, bỏ phiếu.
5. Soạn biên bản: Ghi lại quyết định, tên người đại diện, số phiếu bầu.
6. Đăng ký lưu trữ: Gửi biên bản tới cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 30 ngày.

3. Hiệu lực của nghị quyết đại hội cổ đông

Những quyết định (nghị quyết) được thông qua tại đại hội cổ đông có tính pháp lý khi:

• Quorum đạt: Cổ đông đại diện cho ít nhất 1/3 số cổ phần đã lưu ký (đối với công ty cổ phần).
• Thủ tục đúng: Thời hạn thông báo, ghi chú trong biên bản, và biên bản được lưu trữ hợp lệ.
• Quyết định phù hợp: Không vi phạm luật, điều lệ công ty, hoặc quyền lợi của cổ đông khác.

Ví dụ thực tế: Trong một cuộc họp của công ty “ABC”, cổ đông đã bỏ phiếu đồng ý thay đổi điều lệ. Tuy nhiên, vì quórum chỉ đạt 25% (dưới 33%), nghị quyết lại không có hiệu lực. Để được công nhận, họ cần tổ chức lại cuộc họp với quórum đủ.

4. Khi nào gọi là “đại hội đồng cổ đông”?

Thuật ngữ đại hội đồng cổ đông thường dùng khi công ty là cổ phần và có nhiều cổ đông tham gia. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), thuật ngữ thường là đại hội cổ đông. Dù gọi như thế nào, chức năng và quy trình vẫn tương đồng.

5. Một số lưu ý quan trọng

• Những quyết định lớn như tăng vốn, chuyển đổi cổ phần, hợp nhất, hoặc giải thể công ty phải được thông qua với quórum 2/3.
• Quyết định chia cổ tức cần có quyết định của đại hội và phải tuân thủ quy định tài chính.
• Trong trường hợp cổ đông không thể tham dự trực tiếp, họ có thể ủy quyền cho người khác đại diện.
• Biên bản họp phải được ký bởi chủ tịch cuộc họp và biên tập viên.

Hi vọng với những giải thích trên, bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về đại hội cổ đông và đại hội đồng cổ đông. Nếu còn thắc mắc, hãy trao đổi thêm với luật sư hoặc chuyên gia tư vấn doanh nghiệp để được hỗ trợ chi tiết.