Quy định về tỷ lệ biểu quyết trong công ty cổ phần

Quy định về tỷ lệ biểu quyết trong công ty cổ phần

Trong công ty cổ phần, mọi quyết định quan trọng đều được đưa ra dựa trên tỷ lệ biểu quyết của cổ đông. Hãy cùng tìm hiểu cách thức tính, những ngưỡng cần có để quyết định được chấp thuận, và ví dụ thực tế để bạn dễ hình dung.

1. Công ty cổ phần và quyền biểu quyết

Công ty cổ phần là doanh nghiệp mà vốn chia thành các cổ phần. Mỗi cổ phần tương đương với một đơn vị biểu quyết. Khi một cổ đông sở hữu 100 cổ phần, anh ta có 100 phiếu bầu.

Không phải lúc nào cũng đồng đều: một số công ty có cổ phần ưu đãi có quyền biểu quyết khác nhau. Tuy nhiên, phần lớn các công ty áp dụng quy tắc “một cổ phần – một phiếu”.

2. Tỷ lệ quỹ đại hội đồng cổ đông

Để một cuộc họp cổ đông được hợp lệ và quyết định có giá trị pháp lý, cần phải có đủ cổ đông đại diện (quyền biểu quyết) trong số cổ phần đã phát hành.

• Quy mô quỹ đại hội cho quyết định thường lệ: ít nhất 1/5 (20%) của tổng số cổ phần.
• Quy mô quỹ đại hội cho quyết định đặc biệt: ít nhất 1/3 (33,3%) của tổng số cổ phần.

3. Các loại quyết định và ngưỡng bỏ phiếu

Trong công ty cổ phần, quyết định được chia thành hai loại chính: quyết định thường lệ và quyết định đặc biệt. Mỗi loại có ngưỡng bỏ phiếu khác nhau.

1. Quyết định thường lệ (ví dụ: bổ nhiệm giám đốc, chi trả cổ tức):
   • Quyền biểu quyết đại diện tối thiểu 1/5 cổ phần.
   • Để thông qua, cần hơn 50% số phiếu bầu trong cuộc họp.
2. Quyết định đặc biệt (ví dụ: thay đổi điều lệ, sáp nhập, giải thể):
   • Quyền biểu quyết đại diện tối thiểu 1/3 cổ phần.
   • Để thông qua, cần 2/3 hoặc 3/4 số cổ phần được đại diện (tùy vào nội dung quyết định).

4. Ví dụ thực tế

Giả sử công ty A có 100 cổ phần, được chia thành:

• Cổ đông A: 60 cổ phần.
• Cổ đông B: 30 cổ phần.
• Cổ đông C: 10 cổ phần.

Quyết định thường lệ: Bổ nhiệm một giám đốc mới.

• Quỹ đại hội cần ít nhất 20 cổ phần (1/5).
• Tất cả 3 cổ đông tham dự: quỹ đại hội là 100 cổ phần.
• Phiếu bầu: A 60, B 30, C 10.
• Để thông qua, cần >50 phiếu bầu. A có 60 phiếu, vì vậy quyết định được thông qua.

Quyết định đặc biệt: Thay đổi điều lệ công ty.

• Quỹ đại hội cần ít nhất 33,3 cổ phần (1/3).
• Quyết định cần 2/3 (66,7%) số cổ phần được đại diện.
• Với 100 cổ phần, cần 67 phiếu bầu.
• A có 60 phiếu, chưa đủ. Cần thêm B hoặc C đồng ý để đạt 67 phiếu.

5. Lưu ý khi tham gia quyết định

• Đảm bảo bạn biết chính xác số cổ phần và quyền biểu quyết của mình.
• Trước khi tham gia cuộc họp, hãy kiểm tra quy mô quỹ đại hội để chắc chắn cuộc họp hợp lệ.
• Những quyết định đặc biệt thường cần sự đồng ý của đa số lớn hơn, vì vậy hãy chuẩn bị kế hoạch giao tiếp với các cổ đông khác.
• Trong một số trường hợp, các quyết định có thể được thực hiện bằng định quyết bằng văn bản nếu toàn bộ cổ đông đồng ý.