Mẫu biên bản đại hội thành viên hợp tác xã

Mẫu biên bản đại hội thành viên hợp tác xã

Biên bản đại hội thành viên hợp tác xã là bản ghi chép chính thức về mọi quyết định, cuộc họp và hoạt động của hội. Nó không chỉ là bằng chứng pháp lý mà còn giúp mọi thành viên biết rõ nội dung và kết quả của cuộc họp.

1. Biên bản đại hội là gì?

Biên bản đại hội là văn bản ghi lại các điểm quan trọng sau khi một đại hội thành viên đã diễn ra. Trong đó có:

• Thông tin tổ chức: ngày, giờ, địa điểm và số lượng thành viên tham dự.
• Quyết định đã được thông qua: các đề nghị, nghị quyết và phiếu bầu.
• Kết quả: số phiếu có, không và tỷ lệ tham gia.

2. Các phần chính của biên bản

Để biên bản có giá trị pháp lý, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các phần sau:

1. Tiêu đề: “Biên bản Đại hội thành viên Hợp tác xã …”
2. Thông tin tổ chức: ngày, giờ, địa điểm, danh sách tham dự.
3. Chủ tọa và biên biên bản: tên, chức vụ, chữ ký.
4. Nội dung cuộc họp: các đề nghị, quyết định, kết quả bầu cử.
5. Kết luận và biên bản ký kết: chữ ký của chủ tọa, biên biên bản và một số thành viên đại diện.

3. Mẫu biên bản mẫu

Đây là mẫu cơ bản mà bạn có thể tham khảo và chỉnh sửa cho phù hợp với hợp tác xã của mình:

4. Ví dụ thực tế

Ví dụ thực tế: Hợp tác xã “Cây xanh” tổ chức đại hội vào ngày 12/06/2024. Biên bản ghi nhận: 140 thành viên tham dự, 130 phiếu có, 10 phiếu không. Đã thông qua đề nghị tăng vốn góp 10% và bổ nhiệm một thành viên mới vào ban lãnh đạo. Mọi nội dung được ghi chú rõ ràng và ký tên bởi chủ tọa và biên biên bản.

5. Lưu ý khi viết biên bản

• Chính xác: Mỗi thông tin phải được ghi rõ, tránh nhầm lẫn.
• Ngắn gọn: Tránh dài dòng, tập trung vào quyết định chính.
• Chữ ký: Đảm bảo chữ ký của chủ tọa, biên biên bản và các thành viên ký tên.
• Quy trình pháp lý: Theo quy định của Luật Hợp tác xã, biên bản phải được lưu trữ ít nhất 10 năm.

Với mẫu biên bản và các lưu ý trên, bạn sẽ có thể chuẩn bị một biên bản đại hội thành viên hợp tác xã đầy đủ, hợp pháp và dễ hiểu cho mọi thành viên.