Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng
Để doanh nghiệp không phải đi trực tiếp tới cơ quan đăng ký, bạn có thể nộp hồ sơ thay đổi thông tin kinh doanh bằng cách sử dụng cổng điện tử đăng ký doanh nghiệp. Cách này nhanh, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nội dung chính
1. Có thể nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng được không?
Đúng rồi. Theo quy định của Bộ Công Thương, tất cả doanh nghiệp đều được phép nộp hồ sơ thay đổi thông qua cổng điện tử đăng ký doanh nghiệp (EDC). Bạn chỉ cần đăng nhập vào hệ thống, tải lên hồ sơ và chờ duyệt.
- Điểm 1: Bạn không cần di chuyển đến văn phòng đăng ký.
- Điểm 2: Thời gian xử lý thường chỉ 1–2 ngày làm việc.
- Điểm 3: Hệ thống ghi lại mọi thao tác, giúp theo dõi trạng thái hồ sơ.
Ví dụ thực tế: Công ty TNHH “Bảo Vệ Thương Mại” muốn thay đổi tên công ty. Họ đăng nhập vào EDC, tải lên quyết định thay đổi tên và nhận được kết quả duyệt trong 1 ngày.
2. Điều kiện cần chuẩn bị trước khi nộp
Trước khi đăng ký, bạn cần đảm bảo những điều sau:
- Đăng ký tài khoản trên EDC: Điền thông tin cá nhân, xác thực bằng mã OTP.
- Chứng nhận số điện tử (đối với doanh nghiệp mới thành lập): Nếu đã có, bạn cần số chứng nhận.
- Quyết định thay đổi (đối với các thay đổi nội dung): Doanh nghiệp phải có quyết định thay đổi nội dung do Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông thông qua.
- Hồ sơ giấy tờ (có thể quét hoặc chụp ảnh chất lượng cao): Bao gồm quyết định, giấy chứng nhận đăng ký, bản sao CMND/CCCD của người đại diện.
3. Các bước thực hiện nộp hồ sơ online
- Đăng nhập vào cổng EDC bằng tài khoản đã đăng ký.
- Chọn mục “Thay đổi đăng ký doanh nghiệp”.
- Điền đầy đủ thông tin mới (tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, …).
- Upload các tệp tài liệu cần thiết.
- Kiểm tra lại dữ liệu, xác nhận và nộp.
- Chờ xác nhận từ cơ quan đăng ký (thường trong 1–2 ngày làm việc).
| Bước | Hoạt động | Thời gian ước tính |
|---|---|---|
| 1 | Đăng nhập & chọn mục | 5 phút |
| 2 | Điền dữ liệu & upload | 15–20 phút |
| 3 | Xác nhận & nộp | 5 phút |
| 4 | Chờ duyệt | 1–2 ngày làm việc |
4. Hồ sơ cần chuẩn bị
Thông thường, bạn cần các tài liệu sau:
- Quyết định thay đổi nội dung doanh nghiệp (được Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng thông qua).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
- Quyết định bổ sung/đổi tên công ty (nếu có).
- Chứng minh nhân dân/CMND/CCCD của người đại diện.
- Giấy tờ liên quan đến thay đổi địa chỉ, ngành nghề (nếu cần).
5. Thời gian xử lý và phí
– Thời gian xử lý hồ sơ online thường từ 1–2 ngày làm việc.
– Phí thay đổi đăng ký doanh nghiệp được quy định theo Thông tư số 02/2023/TT-BCT. Ví dụ, phí thay đổi tên công ty là 100.000 đồng, thay đổi địa chỉ là 200.000 đồng. Bạn có thể kiểm tra chi tiết trên website của cơ quan đăng ký.
6. Lưu ý khi nộp hồ sơ online
- Đảm bảo dữ liệu chính xác: Nếu có sai sót, hệ thống sẽ từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa.
- Quyền truy cập bảo mật: Sử dụng mật khẩu mạnh và không chia sẻ tài khoản.
- Kiểm tra email: Cơ quan đăng ký thường gửi email xác nhận khi hồ sơ được duyệt.
- Ghi chép lại mã hồ sơ: Để tra cứu sau này.
Như vậy, bạn có thể thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp một cách nhanh chóng, tiện lợi và an toàn thông qua cổng điện tử. Nếu gặp khó khăn trong quá trình nộp hồ sơ, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết trên website của cơ quan đăng ký hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn pháp lý. Happy filing!
