Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh một số thông tin đã đăng ký, như tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề hay thông tin đại diện. Khi thay đổi, bạn phải gửi thông báo thay đổi tới Phòng đăng ký kinh doanh để tránh vi phạm pháp luật và giữ hồ sơ hợp lệ.
Nội dung chính
1. Khi nào cần thay đổi thông tin?
- Đổi tên công ty: khi muốn thay đổi tên hoặc viết tắt.
- Chuyển địa chỉ trụ sở: mở chi nhánh, chuyển văn phòng.
- Thay đổi ngành nghề: mở rộng hoặc thu hẹp hoạt động.
- Đổi đại diện: thay giám đốc, chủ sở hữu.
2. Nội dung cần có trong thông báo
- Thông tin công ty: tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở hiện tại.
- Thông tin thay đổi: mô tả chi tiết (ví dụ: “đổi địa chỉ trụ sở từ 123 Đường A thành 456 Đường B”).
- Thông tin liên hệ: số điện thoại, email.
- Ngày ký và ký tên người đại diện, ghi rõ chức vụ.
3. Mẫu thông báo
Ví dụ thực tế: Công ty TNHH “ABC” xin thay đổi địa chỉ trụ sở từ “123 Đường A, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh” thành “456 Đường B, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh” kể từ ngày 01/08/2024.
4. Quy trình nộp thông báo
- Chuẩn bị hồ sơ: mẫu thông báo, giấy tờ liên quan.
- Điền đầy đủ thông tin vào mẫu.
- Nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp Việt Nam).
- Nhận giấy xác nhận thay đổi và lưu giữ bản sao.
| Bước | Hoạt động | Thời gian ước tính |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1-2 ngày |
| 2 | Điền mẫu | 1 ngày |
| 3 | Nộp tại Phòng đăng ký | 1-3 ngày làm việc |
| 4 | Nhận giấy xác nhận | 3-5 ngày làm việc |
5. Lưu ý khi thay đổi thông tin
- Thông báo phải chính xác, tránh sai sót để tránh bị xử lý.
- Giữ lại bản sao hồ sơ đã nộp, vì cần tham chiếu khi cần làm thủ tục khác.
- Đối với thay đổi địa chỉ, đồng thời cập nhật trên các tài liệu khác (đăng ký thuế, giấy phép kinh doanh, hợp đồng, website).
Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ, điền mẫu và nộp đúng quy trình để mọi thủ tục trở nên nhanh chóng và an toàn.
