Mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên chuẩn quy định
Trong môi trường doanh nghiệp hiện nay, điều lệ công ty là tài liệu quan trọng giúp công ty hoạt động có trật tự và hợp pháp. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH một thành viên), điều lệ không chỉ là bản ghi chép nội quy mà còn là chứng nhận pháp lý khi đăng ký kinh doanh.
Nội dung chính
Điều lệ công ty TNHH một thành viên là gì?
Đây là văn bản nội bộ ghi rõ quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu (đại diện công ty) và quy trình quản lý công ty. Nên có các mục sau:
- Thông tin công ty: tên, địa chỉ, mục đích hoạt động.
- Quyền và trách nhiệm của thành viên: quyền góp vốn, nhận lợi nhuận, trách nhiệm nộp thuế.
- Quy trình quyết định: cách thức ra quyết định, bầu chọn đại diện.
- Quản lý tài chính: cách tính lợi nhuận, phân chia cổ tức.
- Quy định về chuyển nhượng vốn: khi nào và cách nào chuyển nhượng cổ phần.
Quy định pháp luật về điều lệ công ty TNHH một thành viên
Theo Luật doanh nghiệp, điều lệ công ty phải:
- Được lập bằng văn bản, có chữ ký của thành viên và đại diện.
- Đăng ký kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Không vi phạm quy định của pháp luật, không làm rối loạn trật tự xã hội.
- Được cập nhật khi có thay đổi về vốn, mục đích hoặc thành viên.
Mẫu điều lệ công ty TNHH một thành viên
Dưới đây là một mẫu mẫu đơn giản mà bạn có thể tham khảo:
| Phần | Nội dung mẫu |
|---|---|
| 1. Thông tin công ty | • Tên công ty: Công ty TNHH 1 thành viên XYZ • Địa chỉ: 123 Đường ABC, Quận 1, TP. HCM • Mục đích: Cung cấp dịch vụ phần mềm |
| 2. Vốn điều lệ | • Vốn điều lệ: 1 tỷ đồng • Thành phần vốn: 1 cổ phần 1 tỷ đồng thuộc thành viên |
| 3. Quyền, nghĩa vụ thành viên | • Thành viên có quyền quyết định toàn bộ hoạt động • Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn, chỉ giới hạn trong số vốn đã đóng góp |
| 4. Quản lý công ty | • Đại diện công ty: Ông Nguyễn Văn A (đại diện) • Quy trình quyết định: Tất cả quyết định lớn đều được ghi nhận trong biên bản cuộc họp |
| 5. Lợi nhuận, cổ tức | • Lợi nhuận được phân chia 100% cho thành viên • Cổ tức được quyết định tại cuộc họp đại hội thành viên |
| 6. Chuyển nhượng vốn | • Không cho phép chuyển nhượng vốn mà không có sự đồng ý của thành viên |
| 7. Thay đổi điều lệ | • Thay đổi phải được biên bản ghi nhận và đăng ký lại |
Các bước thực hiện khi lập điều lệ
Ví dụ thực tế: Cô Bảo, người sáng lập công ty TNHH một thành viên “Công ty Bảo Phát”, đã lập điều lệ theo mẫu trên, ký tên và gửi kèm hồ sơ đăng ký kinh doanh tới Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau 5 ngày, cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Quy trình cụ thể:
- Chuẩn bị thông tin công ty và vốn.
- Lập điều lệ, ký và chứng thực (nếu cần).
- Đính kèm điều lệ vào hồ sơ đăng ký kinh doanh.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Thực hiện các nghĩa vụ thuế, báo cáo theo quy định.
Những lưu ý khi lập điều lệ
- Điều lệ phải phản ánh đúng thực tế kinh doanh.
- Đảm bảo chữ ký của thành viên có tính pháp lý.
- Kiểm tra tính hợp lệ của các quy định trong điều lệ (đừng có nội dung vi phạm pháp luật).
- Thường xuyên cập nhật khi có thay đổi về vốn hoặc mục đích hoạt động.
Bằng cách tuân thủ các bước trên và chuẩn bị một điều lệ rõ ràng, công ty TNHH một thành viên của bạn sẽ có nền tảng pháp lý vững chắc, giúp tránh rắc rối khi vận hành và mở rộng kinh doanh.
