Mẫu giấy chứng nhận phần vốn góp
Trong công tác thành lập và điều hành doanh nghiệp, vốn góp là nguồn lực tài chính cốt lõi. Khi một cá nhân hoặc tổ chức quyết định góp vốn vào công ty, họ cần có giấy chứng nhận phần vốn góp – tài liệu ghi nhận quyền sở hữu và tỷ lệ phần vốn của mình trong công ty.
Nội dung chính
Giải thích đơn giản: Giấy chứng nhận là gì?
Giấy chứng nhận phần vốn góp giống như huy hiệu thành viên trong một câu lạc bộ. Nó chứng tỏ bạn đã đóng góp tiền, và theo đó bạn có quyền tham gia quyết định, nhận lợi nhuận và chịu trách nhiệm.
- Chứng nhận quyền sở hữu: Xác định số phần vốn bạn nắm giữ.
- Chứng nhận tỷ lệ: Xác định phần lợi nhuận, chi phí và quyền biểu quyết trong công ty.
- Văn bản pháp lý: Được công ty lưu trữ và sử dụng khi cần thực hiện các thủ tục pháp lý.
Ví dụ thực tế: Cô Lan góp 30% vốn vào công ty TNHH ABC. Sau khi ký giấy chứng nhận, cô Lan được ghi nhận là cổ đông 30% và có quyền nhận 30% lợi nhuận, cũng như tham gia quyết định công ty.
Nội dung cần có trong mẫu giấy chứng nhận phần vốn góp
Để tài liệu hợp lệ, bạn cần ghi đầy đủ các thông tin sau:
- Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính.
- Thông tin người góp vốn: Họ và tên, địa chỉ, số chứng minh thư.
- Số tiền góp: Ghi rõ bằng đồng và viết thành chữ.
- Tỷ lệ phần vốn: Thể hiện dưới dạng phần trăm.
- Ngày ký và nơi ký.
- Chữ ký và dấu công ty.
Những điểm này giúp công ty xác thực nguồn vốn và tránh tranh chấp sau này.
Quy trình chuẩn bị giấy chứng nhận
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ cá nhân/tổ chức | 1-2 ngày |
| 2 | Soạn thảo mẫu giấy chứng nhận | 1 ngày |
| 3 | Kiểm tra hợp lệ pháp lý (điều chỉnh nếu cần) | 1 ngày |
| 4 | Đăng ký ký kết tại công ty | 1 ngày |
| 5 | Lưu trữ và cung cấp cho cơ quan đăng ký doanh nghiệp (nếu cần) | 1-2 ngày |
Những lưu ý khi ký giấy chứng nhận
- Kiểm tra số tiền và tỷ lệ chính xác, tránh sai sót gây tranh chấp.
- Chữ ký của người góp và đại diện công ty phải rõ ràng, có dấu mũi tên.
- Ghi rõ ngày ký theo định dạng ngày/ tháng/ năm.
- Đối với góp vốn bằng tài sản khác tiền mặt, cần có giấy tờ chứng minh giá trị tài sản.
Định dạng mẫu đơn giản
Đây là một mẫu mẫu có thể dùng làm tham khảo, bạn chỉ cần thay thế thông tin bằng dữ liệu thực tế:
Giấy chứng nhận phần vốn góp
Công ty TNHH ABC
Địa chỉ: 123 Đường XYZ, Quận 1, TP. HCM
Ngày: ___/___/____
Tôi, Nguyễn Văn A, người đứng tên, có số CMND/CCCD: , đăng ký tại 123 Đường XYZ, Quận 1, TP. HCM, đã góp vốn vào công ty TNHH ABC với số tiền 100,000,000 đồng (một trăm triệu đồng), chiếm tỷ lệ 20% trong tổng vốn điều lệ.
Tôi cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và quyền lợi theo quy định của pháp luật và quy định nội bộ công ty.
Đại diện công ty: Trần Thị B, Tổng Giám đốc, ký tên và đóng dấu công ty.
Tham khảo khi cần tư vấn thêm
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị giấy chứng nhận hoặc muốn biết thêm chi tiết pháp lý, hãy đăng ký tư vấn với một luật sư chuyên về doanh nghiệp. Nhóm chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan.
