Mẫu biên bản họp tạm ngừng kinh doanh
Trong thực tiễn, nhiều doanh nghiệp gặp trường hợp phải tạm ngừng hoạt động vì lý do tài chính, thay đổi chiến lược, hoặc vì quy định pháp luật. Khi quyết định này được đưa ra, cần phải có biên bản họp chính thức để lưu giữ hồ sơ và chứng minh quyết định đã được thực hiện đúng quy trình.
Nội dung chính
1. Khi nào doanh nghiệp phải tạm ngừng kinh doanh?
Điều này thường xảy ra khi:
- Doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính nghiêm trọng.
- Doanh nghiệp cần thời gian tái cấu trúc, chuyển đổi mô hình kinh doanh.
- Doanh nghiệp bị lệnh tạm ngừng do vi phạm pháp luật.
- Doanh nghiệp muốn tạm dừng hoạt động để chuẩn bị mở rộng hoặc khởi đầu mới.
2. Quy trình quyết định tạm ngừng kinh doanh
Trước khi thực hiện bất kỳ thủ tục nào, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Họp toàn thể cổ đông (hoặc thành viên) để thảo luận.
- Đưa ra quyết định tạm ngừng kinh doanh bằng quyết định viết.
- Soạn biên bản ghi lại nội dung họp và quyết định.
- Thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan có thẩm quyền.
3. Nội dung của biên bản họp tạm ngừng kinh doanh
Biên bản phải đầy đủ các thông tin sau:
- Thông tin công ty: tên, mã số, địa chỉ, ngành nghề.
- Thông tin họp: ngày giờ, địa điểm, người chủ trì, người ghi biên bản.
- Danh sách tham dự: tên, chức vụ, phần trăm cổ phần.
- Luận điểm và quyết định: lý do tạm ngừng, thời gian dự kiến, điều kiện hủy bỏ.
- Biên nhận và chữ ký: của người chủ trì, người ghi biên bản và các cổ đông tham dự.
4. Mẫu biên bản họp tạm ngừng kinh doanh
Ví dụ thực tế: Dưới đây là một mẫu biên bản dành cho công ty TNHH ABC, nơi ghi lại quyết định tạm ngừng kinh doanh.
| BIÊN BẢN HỌP TẠM NGỪNG KINH DOANH | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Công ty TNHH ABC, mã số doanh nghiệp 123456789, địa chỉ 123 Đường Lê Lợi, TP. Hồ Chí Minh. | |||||||
| Ngày họp: | 15/09/2024 | ||||||
| Thời gian: | 10:00 – 12:00 | ||||||
| Địa điểm: | Nhà họp, Tầng 3, Tòa nhà ABC, 123 Đường Lê Lợi. | ||||||
| Người chủ trì: | Ông Nguyễn Văn A – Chủ tịch Hội đồng quản trị | ||||||
| Người ghi biên bản: | Thư ký: Bà Trần Thị B – Phó Giám đốc Kế hoạch | ||||||
| Danh sách tham dự | |||||||
|
|||||||
| Luận điểm và quyết định | |||||||
|
Doanh nghiệp đang gặp khó khăn về tài chính do thị trường giảm mạnh. Sau khi bàn bạc, quyết định tạm ngừng hoạt động kinh doanh kể từ ngày 01/10/2024, thời gian dự kiến 6 tháng. Khi hoàn thành kế hoạch tái cấu trúc, công ty sẽ xin phép khởi động lại hoạt động. |
|||||||
| Biên nhận | |||||||
|
|||||||
5. Lưu trữ và thông báo
Biên bản phải được lưu trữ trong hồ sơ công ty và gửi bản sao cho:
- Đơn vị đăng ký kinh doanh (Cục đăng ký kinh doanh).
- Ngân hàng, đối tác tài chính (nếu có).
- Đối tượng pháp lý khác (nếu có yêu cầu).
Việc thông báo kịp thời giúp tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của công ty.
6. Lời khuyên cuối cùng
Hãy chuẩn bị hồ sơ, biên bản một cách kỹ lưỡng và tránh bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào. Nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm, bạn có thể nhờ luật sư chuyên về doanh nghiệp để được hướng dẫn chi tiết.
