Hướng dẫn thủ tục tăng vốn điều lệ

Hướng dẫn thủ tục tăng vốn điều lệ

Để thay đổi quy mô hoạt động hoặc mở rộng thị trường, nhiều công ty chọn tăng vốn điều lệ. Bài viết này sẽ giải thích các bước cần thực hiện, giấy tờ cần chuẩn bị và thời gian hoàn thành, giúp bạn thực hiện nhanh chóng và đúng quy định.

1. Khi nào cần tăng vốn điều lệ?

Vốn điều lệ là số tiền tối thiểu mà công ty phải có khi đăng ký thành lập. Khi công ty muốn:

• Đổi ngành nghề hoặc mở rộng sản phẩm mới, vốn thường cần được điều chỉnh.
• Nhận đầu tư mới từ các nhà đầu tư hoặc ngân hàng, vốn điều lệ phải đủ để chứng minh sức mạnh tài chính.
• Đáp ứng quy định pháp luật của ngành, ví dụ: ngân hàng, bảo hiểm, cần vốn tối thiểu cao hơn.
• Thay đổi cấu trúc cổ phần (đổi tỷ lệ cổ phần giữa các cổ đông), vốn cần được điều chỉnh để phản ánh đúng tình hình.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để nộp đơn tăng vốn, bạn cần tập hợp các tài liệu sau:

• Biên bản họp đồng ý tăng vốn (được ghi nhận bởi công ty cổ phần).
• Biên bản quyết định tăng vốn (được ký bởi ban lãnh đạo).
• Giấy đề nghị thay đổi điều lệ công ty (được lập bởi luật sư hoặc công ty luật).
• Biên bản quyết định góp vốn mới (nếu góp tiền mặt hoặc tài sản khác).
• Giấy tờ xác nhận tài sản góp (nếu không góp tiền mặt) (định giá tài sản, hợp đồng chuyển nhượng, v.v.).
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ (để kiểm tra thông tin công ty).
• Giấy xác nhận ngân hàng (nếu góp tiền mặt) (để chứng minh số tiền đã chuyển).
• Biên bản kiểm tra tài sản (nếu cần) (đối với góp tài sản không phải tiền).
• Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng (để nhận tiền góp).
• Thư xác nhận từ cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu cần) (để hỗ trợ việc nộp hồ sơ).

3. Thủ tục thực hiện

1. Chuẩn bị hồ sơ theo danh sách trên. Đảm bảo mọi giấy tờ có chữ ký, con dấu hợp lệ.
2. Trình khai tại Cục Đăng ký kinh doanh (có thể trực tuyến). Điền mẫu đơn “Đăng ký thay đổi điều lệ công ty” và đính kèm hồ sơ.
3. Nhận quyết định thay đổi điều lệ từ cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời gian xử lý thường từ 5-7 ngày làm việc.
4. Ghi nhận quyết định tại công ty. Biên bản ghi nhận phải có chữ ký của ban lãnh đạo.
5. Gửi biên bản ghi nhận tới Cục Đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin công ty.
6. Hoàn thiện hồ sơ tài chính (nếu có thay đổi vốn góp). Đưa vào sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.

4. Thời gian và phí

Phí xử lý hồ sơ tại Cục Đăng ký kinh doanh thường từ 20.000 đến 50.000 đồng tùy theo quy mô công ty. Nếu sử dụng dịch vụ luật sư, phí luật sư sẽ phụ thuộc vào mức độ phức tạp.

5. Ví dụ thực tế

Ví dụ: Công ty TNHH “Mặt Trời” muốn mở rộng sang lĩnh vực sản xuất thực phẩm. Như vậy, vốn điều lệ cần tăng từ 500 triệu đồng lên 1,5 tỷ đồng. Công ty đã:

• Chuẩn bị biên bản họp đồng ý tăng vốn và biên bản quyết định góp vốn mới.
• Trình khai hồ sơ tại Cục Đăng ký kinh doanh trực tuyến.
• Nhận quyết định thay đổi điều lệ trong 6 ngày làm việc.
• Ghi nhận quyết định tại công ty và nộp biên bản ghi nhận cho Cục Đăng ký kinh doanh.
• Hoàn thiện sổ sách kế toán và báo cáo tài chính cho năm tài chính mới.

Kết quả: Công ty đã có vốn điều lệ mới và được phép đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực thực phẩm.

6. Lưu ý khi tăng vốn điều lệ

• Kiểm tra hợp lệ của tài sản góp (định giá, giấy tờ pháp lý) để tránh tranh chấp sau này.
• Tuân thủ quy định của ngành (nếu có yêu cầu vốn tối thiểu khác).
• Thông báo cho cổ đông và đối tác để tránh rắc rối về quyền lợi cổ phần.
• Ghi nhận đúng tài khoản ngân hàng để chứng minh số tiền góp.
• Đảm bảo tài khoản kế toán cập nhật ngay khi thay đổi vốn.

Việc tăng vốn điều lệ là bước quan trọng để công ty phát triển. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo quy trình đã nêu. Chúc bạn thành công trong mọi kế hoạch mở rộng kinh doanh!