Giám đốc là gì? Tổng giám đốc là gì?
Trong một công ty, giám đốc và tổng giám đốc là những người lãnh đạo chính. Họ quyết định cách thức hoạt động hàng ngày và định hướng chiến lược dài hạn của doanh nghiệp.
Nội dung chính
1. Giám đốc – Người điều hành hàng ngày
Giám đốc thực hiện công việc quản lý công ty theo đúng luật và quyết định của hội đồng quản trị. Họ:
- Quản lý tài chính: Theo dõi ngân sách, thanh toán hóa đơn, và báo cáo thu chi.
- Điều phối công việc: Phân công nhiệm vụ cho các bộ phận, giám sát tiến độ.
- Đảm bảo tuân thủ: Kiểm tra các quy định pháp lý, bảo vệ quyền lợi nhân viên và khách hàng.
Ví dụ thực tế: CÔNG TY “X” có một giám đốc quản lý bán hàng, họ thường xuyên lập báo cáo doanh thu, đưa ra khuyến mãi mới và điều chỉnh đội ngũ nhân viên theo nhu cầu thị trường.
2. Tổng giám đốc – Người định hướng chiến lược
Tổng giám đốc (CEO) là người đứng đầu toàn công ty, chịu trách nhiệm cuối cùng về chiến lược và tầm nhìn. Vai trò của họ:
- Định hướng chiến lược: Xác định mục tiêu dài hạn, phát triển thị trường mới.
- Giao tiếp với cổ đông: Thông báo kết quả, nhận ý kiến, xây dựng mối quan hệ.
- Quyết định lớn: Tham gia quyết định đầu tư, mua bán, hoặc thay đổi cấu trúc tổ chức.
Ví dụ thực tế: Khi CÔNG TY “Y” quyết định mở rộng sang thị trường quốc tế, tổng giám đốc sẽ lên kế hoạch, đề xuất ngân sách và phê duyệt các hợp đồng quan trọng.
3. Trách nhiệm và quyền hạn chung
Giám đốc và tổng giám đốc đều có những quyền và nghĩa vụ sau:
- Thực hiện pháp luật: Tuân thủ quy định của pháp luật, luật doanh nghiệp và các quy định ngành.
- Quản lý tài sản: Bảo vệ tài sản công ty, tránh rủi ro tài chính.
- Thành lập và bảo trì quan hệ: Đối tác, khách hàng, nhà cung cấp, và cổ đông.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn: Tuân thủ quy định an toàn lao động.
4. Điều kiện, tiêu chuẩn để trở thành giám đốc / tổng giám đốc
Để được bổ nhiệm, người ứng tuyển phải đáp ứng:
- Trình độ học vấn: Thường là cử nhân hoặc thạc sĩ trong lĩnh vực liên quan (kinh doanh, quản trị, công nghệ).
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 3–5 năm làm việc trong lĩnh vực tương ứng, trong đó có vị trí quản lý.
- Chuyên môn: Kiến thức về luật doanh nghiệp, kế toán, marketing, hoặc kỹ thuật.
- Kỹ năng lãnh đạo: Khả năng giao tiếp, quyết định, quản lý đội nhóm.
- Khả năng chịu trách nhiệm: Sẵn sàng chịu trách nhiệm pháp lý và tài chính cho công ty.
5. Quy trình làm giám đốc / tổng giám đốc
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ cá nhân và kinh nghiệm | 1–2 tuần |
| 2 | Đánh giá nội bộ (phỏng vấn, kiểm tra năng lực) | 1–3 tuần |
| 3 | Phê duyệt bởi hội đồng quản trị hoặc cổ đông | 1–2 tuần |
| 4 | Chấp nhận chức vụ và ký hợp đồng | 1 tuần |
| 5 | Đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu cần) | 1–2 tuần |
6. Ví dụ thực tế – Từ người làm việc bình thường lên giám đốc
Người A bắt đầu làm nhân viên bán hàng tại công ty “Z”. Sau 4 năm, anh ấy tham gia khóa học quản trị bán hàng, được đề bạt lên trưởng bộ phận. Khi trưởng bộ phận, anh A đã chứng minh năng lực quản lý đội ngũ 30 người và tăng doanh thu 20% so với năm trước. Khi công ty mở rộng, hội đồng quản trị đề nghị anh A trở thành giám đốc bán hàng. Nhờ sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu về quy định pháp luật, anh A đã thực hiện đầy đủ quy trình và hiện đang điều hành thành công công ty.
Hy vọng những thông tin này giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò và điều kiện làm giám đốc, tổng giám đốc trong doanh nghiệp. Nếu cần tư vấn thêm, hãy liên hệ với các chuyên gia pháp lý để được hỗ trợ chi tiết.
