Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

Trong mọi doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật là người có thẩm quyền ký kết hợp đồng, nộp hồ sơ và đại diện công ty trước pháp luật. Khi công ty muốn thay đổi người này, cần thực hiện thủ tục đăng ký đúng quy định để tránh rủi ro pháp lý.

Điều gì cần lưu ý trước khi thay đổi?

Trước khi tiến hành, bạn nên:

• Kiểm tra điều khoản trong điều lệ công ty: Đôi khi điều lệ quy định rõ ràng cách thức thay đổi đại diện.
• Xác định người mới: Người mới phải đủ điều kiện pháp lý, không bị cấm hoạt động kinh doanh.
• Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ cần đầy đủ, chính xác để tránh sai sót.

Ví dụ thực tế: CÔNG TY XYZ muốn thay đổi giám đốc điều hành. Họ kiểm tra điều lệ, chọn ông Nguyễn Văn A làm người đại diện mới và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện

Quá trình thay đổi gồm 4 bước chính:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm quyết định thay đổi đại diện, giấy xác nhận, bản sao CMND/CCCD, và mẫu đăng ký.
2. Nộp hồ sơ tại Cục Đăng ký Kinh doanh: Hoặc nộp qua portal điện tử nếu công ty đã đăng ký.
3. Kiểm tra và phê duyệt: Cục Đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Thời gian thường từ 5-10 ngày làm việc.
4. Nhận quyết định thay đổi: Khi được duyệt, công ty nhận được quyết định và có thể cập nhật thông tin trên website, hồ sơ công ty.

Mẫu thông báo thay đổi người đại diện

Dưới đây là mẫu thông báo mà bạn có thể sử dụng:

THÔNG BÁO THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

Địa chỉ: địa chỉ công ty

Ngày: ngày/tháng/năm

Với mục đích cập nhật thông tin, chúng tôi thông báo rằng:

1. Người đại diện trước đây: Họ tên, chức vụ, CMND/CCCD số

2. Người đại diện mới: Họ tên, chức vụ, CMND/CCCD số

Thay đổi có hiệu lực từ ngày ngày/tháng/năm sau khi được đăng ký công khai.

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với phòng quản lý công ty.

Bảng tóm tắt thời gian và công đoạn