Hướng dẫn thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh
Đổi người đứng đầu chi nhánh không phải là việc làm đơn giản, nhưng nếu bạn biết đúng quy trình thì sẽ nhanh chóng và tránh được rắc rối pháp lý. Dưới đây là các bước thực hiện, những giấy tờ cần chuẩn bị và một ví dụ thực tế để bạn hình dung rõ hơn.
Nội dung chính
1. Nắm rõ quy định pháp luật
Theo Khoản 1, Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện chức năng của công ty mẹ và được đại diện bởi người được ủy quyền. Khi thay đổi người đứng đầu chi nhánh, bạn cần tuân thủ:
- Chấp hành cùng ngành nghề kinh doanh như công ty mẹ.
- Đăng ký và thông báo cho cơ quan quản lý doanh nghiệp nơi chi nhánh đăng ký.
- Chứng thực bằng quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Ban lãnh đạo công ty mẹ.
Ví dụ thực tế: Công ty “X” có chi nhánh tại Đà Nẵng. Khi CEO của công ty mẹ thay đổi, họ cần thông báo ngay cho Ban lãnh đạo chi nhánh và nộp hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh cho Sở Kế hoạch và Đầu tư Đà Nẵng.
2. Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Hồ sơ thường gồm:
- Quyết định thay đổi người đứng đầu chi nhánh (được ký bởi Ban lãnh đạo công ty mẹ).
- Biên bản họp ban lãnh đạo công ty mẹ (nếu có).
- Giấy tờ tùy thân của người mới (CMND/CCCD/Passport).
- Biên bản thay đổi danh tính (nếu cần).
- Giấy đăng ký kinh doanh hiện hành của chi nhánh.
- Biên bản nộp hồ sơ (nếu có).
3. Nộp hồ sơ và chờ duyệt
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1–2 ngày làm việc |
| 2 | Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc cơ quan quản lý doanh nghiệp địa phương) | 1–2 ngày làm việc |
| 3 | Chờ quyết định duyệt | 1–3 tuần (tùy theo quy trình của cơ quan) |
| 4 | Nhận quyết định và cập nhật thông tin trên giấy đăng ký kinh doanh | 1–2 ngày làm việc |
4. Hoàn thiện việc đăng ký lại (nếu cần)
Trong một số trường hợp, nếu người mới không phải là công dân Việt Nam hoặc nếu chi nhánh được thành lập dưới hình thức đại diện khác, bạn cần:
- Đăng ký đại diện pháp luật mới tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Cập nhật hồ sơ tài chính nếu có yêu cầu.
5. Lưu ý khi thay đổi người đứng đầu chi nhánh
Không bỏ qua các quy định liên quan đến ngành nghề – nếu người mới không có đủ năng lực hoặc trình độ chuyên môn, chi nhánh có thể bị hạn chế hoạt động.
Đảm bảo thời gian thực hiện – nếu chi nhánh hoạt động trong lĩnh vực quan trọng (điện lực, y tế), việc trì hoãn có thể gây ảnh hưởng đến hợp đồng và khách hàng.
6. Ví dụ thực tế – “Công ty ABC”
Giả sử công ty ABC là công ty cổ phần, chi nhánh tại Hà Nội. CEO của công ty mẹ chuyển sang vị trí Chủ tịch. Nhân viên quản lý chi nhánh nhận nhiệm vụ thay đổi người đứng đầu chi nhánh. Công ty chuẩn bị quyết định, giấy tờ tùy thân, và nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội. Sau 2 tuần, cơ quan cấp quyết định duyệt. Công ty cập nhật thông tin và tiếp tục hoạt động bình thường.
Đổi người đứng đầu chi nhánh là một bước quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Khi thực hiện đúng quy trình, bạn không chỉ tránh được rủi ro pháp lý mà còn duy trì uy tín và sự ổn định cho công ty.
