Thủ tục gia hạn tạm ngừng kinh doanh
Trong thời kỳ dịch bệnh, nhiều doanh nghiệp đã được phép tạm ngừng kinh doanh để giảm thiểu rủi ro. Khi thời hạn tạm ngừng hết, bạn có thể xin gia hạn để tiếp tục duy trì trạng thái này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, giúp bạn nắm rõ các bước và hồ sơ cần chuẩn bị.
Nội dung chính
1. Khi nào cần gia hạn?
Gia hạn tạm ngừng kinh doanh thường được áp dụng khi:
- Thời hạn ban đầu hết: Bạn muốn tiếp tục duy trì trạng thái tạm ngừng.
- Điều kiện vẫn chưa ổn định: Ví dụ: vẫn chưa có kế hoạch tái khởi động, vẫn đang chờ cấp phép mới.
- Không có lý do khác để tạm dừng: Không muốn bị mất giấy phép, đăng ký kinh doanh.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Đơn xin gia hạn tạm ngừng kinh doanh – có mẫu trên website Cục Thuế.
- Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp – có thể dùng giấy chứng nhận đăng ký hoặc sổ đăng ký.
- Bản sao quyết định tạm ngừng kinh doanh trước đó – để chứng minh thời gian đã tạm ngừng.
- Giấy tờ chứng minh lý do gia hạn – ví dụ: báo cáo tài chính, kế hoạch tái khởi động, hoặc thư từ cơ quan quản lý.
- Chi phí nộp hồ sơ (nếu có) – thường là lệ phí nộp đơn.
3. Quy trình nộp hồ sơ
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ – đảm bảo các giấy tờ có ngày, chữ ký, và được công chứng nếu cần.
- Truy cập portal Cục Thuế – đăng nhập và chọn mục “Gia hạn tạm ngừng kinh doanh”.
- Upload hồ sơ và điền thông tin – điền đúng mã số doanh nghiệp, thời gian tạm ngừng hiện tại.
- Thanh toán lệ phí – nếu có, thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng.
- Chờ xử lý – thời gian thường từ 5–10 ngày làm việc.
- Nhận quyết định – nếu duyệt, bạn sẽ nhận được quyết định gia hạn và thời hạn mới.
4. Phí và thời gian xử lý
Phí thường là 0 – 5.000đ tùy quy định địa phương. Thời gian xử lý trung bình 7–10 ngày làm việc. Bạn có thể theo dõi trạng thái trên portal hoặc qua email nhận thông báo.
5. Ví dụ thực tế
Ví dụ thực tế: Công ty “ABC” đã tạm ngừng kinh doanh từ 1/4/2023. Khi thời hạn hết vào 1/10/2023, công ty xin gia hạn 6 tháng. Hồ sơ được nộp đầy đủ, thanh toán lệ phí 2.000đ, và trong 8 ngày công ty nhận được quyết định gia hạn. Nhờ đó, “ABC” tránh mất giấy phép và có thời gian chuẩn bị kế hoạch mở cửa.
6. Những lưu ý khi gia hạn
- Đảm bảo hồ sơ hợp lệ – nếu thiếu giấy tờ, hồ sơ sẽ bị từ chối.
- Tuân thủ thời hạn mới – không có thời gian “cứu trợ” nếu hết hạn lần thứ hai.
- Kiểm tra thông tin doanh nghiệp – đảm bảo mã số, địa chỉ, và trạng thái đăng ký là đúng.
7. Khi nào không thể gia hạn?
Gia hạn không được cho phép nếu:
- Doanh nghiệp đã bị thu hồi hoặc đình chỉ đăng ký.
- Không có lý do hợp lý hoặc giấy tờ chứng minh.
- Đã vượt quá số lần gia hạn tối đa quy định (thường là 2 lần).
8. Mẫu đơn và tài liệu tham khảo
| Mục | Nội dung | Ghi chú |
|---|---|---|
| Đơn xin gia hạn | Mẫu từ portal Cục Thuế | Điền đầy đủ thông tin |
| Giấy đăng ký doanh nghiệp | Sổ đăng ký hoặc giấy chứng nhận | Có ngày, chữ ký |
| Quyết định tạm ngừng trước đó | Phiếu, quyết định, hoặc thư từ cơ quan | Chứng minh thời gian |
| Lý do gia hạn | Báo cáo tài chính, kế hoạch, thư từ | Chứng minh cần gia hạn |
| Lệ phí | Thanh toán qua ngân hàng | Theo quy định địa phương |
Với những thông tin trên, bạn có thể tự tin thực hiện thủ tục gia hạn tạm ngừng kinh doanh. Nếu gặp khó khăn, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn chi tiết trên portal Cục Thuế hoặc liên hệ với các cơ quan quản lý địa phương.
