Mẫu giấy chứng nhận sở hữu cổ phần
Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần là tài liệu chính thức cho thấy bạn là người nắm giữ một phần vốn của công ty cổ phần. Nó giống như một “phiếu” chứng minh quyền sở hữu của bạn trong công ty.
Nội dung chính
1. Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần là gì?
Đây là giấy tờ do công ty cấp cho cổ đông, ghi rõ số cổ phần mà bạn sở hữu, tên công ty và các thông tin quan trọng khác. Khi bạn muốn chuyển nhượng cổ phần hoặc tham gia quyết định công ty, giấy này là giấy tờ bắt buộc.
2. Nội dung cần có trong mẫu giấy chứng nhận
Giấy chứng nhận thường bao gồm các phần sau:
- Tên công ty: Ghi rõ tên đầy đủ và mã số thuế.
- Địa chỉ trụ sở: Địa chỉ nơi công ty đăng ký.
- Tên cổ đông: Tên đầy đủ, quốc tịch, số CMND/CCCD.
- Số cổ phần: Tổng số cổ phần mà cổ đông nắm giữ.
- Ngày ký: Ngày công ty cấp giấy.
- Chữ ký và con dấu công ty: Xác thực tính hợp pháp.
Ví dụ thực tế: Cô Lan, người sở hữu 200 cổ phần trong Công ty TNHH ABC, nhận được giấy chứng nhận ngày 15/04/2024. Trong giấy, ghi rõ “Cô Lan – 200 cổ phần” và có con dấu công ty.
3. Quy trình làm giấy chứng nhận
Để nhận được giấy chứng nhận, bạn cần làm theo các bước sau:
| Bước | Hoạt động | Thời gian dự kiến |
|---|---|---|
| 1 | Truy cập văn phòng công ty hoặc đăng ký online | 1–2 ngày |
| 2 | Trình bày hồ sơ: CMND/CCCD, hợp đồng mua bán cổ phần (nếu có) | 1 ngày |
| 3 | Phòng công ty kiểm tra và phê duyệt | 2–3 ngày |
| 4 | Đưa ra giấy chứng nhận và ký kết | 1 ngày |
4. Khi mất giấy chứng nhận
Đừng lo lắng. Bạn chỉ cần:
- Gửi yêu cầu mất tài liệu tới công ty.
- Cung cấp CMND/CCCD và tài liệu chứng minh sở hữu (ví dụ: hợp đồng mua bán).
- Chờ công ty kiểm tra và cấp phiếu thay thế trong vòng 5–7 ngày.
5. Mẫu giấy chứng nhận cổ phần (định dạng mẫu)
Bạn có thể tải xuống mẫu PDF hoặc sao chép nội dung dưới đây và điền thông tin của mình.
Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần
công ty TNHH ABC
Địa chỉ: 123 Đường X, Quận Y, TP. HCM
CMND/CCCD số: 123456789
Ngày cấp: 15/04/2024
Nhận được: Nguyễn Văn A – 200 cổ phần
Chữ ký: ___________________
Con dấu công ty: ___________________
6. Lưu ý khi kiểm tra giấy chứng nhận
- Kiểm tra đúng tên công ty và mã số thuế.
- Xác nhận số cổ phần khớp với hồ sơ mua bán.
- Kiểm tra địa chỉ trụ sở và chữ ký của công ty.
- Ghi chú ngày ký để biết thời điểm sở hữu bắt đầu.
Giấy chứng nhận cổ phần là tài liệu quan trọng, nên bạn nên bảo quản cẩn thận và sao lưu kỹ càng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể tìm hiểu thêm trên trang web của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc liên hệ với chuyên gia tư vấn pháp luật để được hướng dẫn chi tiết.
