Mẫu quyết định của hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị (HDQT) là bộ phận quan trọng trong quản lý công ty cổ phần. Khi HDQT quyết định, bạn cần hiểu rõ nội dung, cách thực hiện và thời điểm quyết định có hiệu lực. Dưới đây là hướng dẫn thân thiện, dễ hiểu.
Nội dung chính
1. Hội đồng quản trị là gì?
HDQT là nhóm người được bầu chọn bởi cổ đông để quản lý, điều hành công ty. Họ đại diện cho cổ đông nhưng thực hiện công việc hàng ngày của doanh nghiệp.
2. Quyền hạn của hội đồng quản trị
HDQT có quyền quyết định những vấn đề mà Đại hội đồng cổ đông (DHDĐC) không được thẩm quyền. Cụ thể:
- Quản lý tài chính: ký hợp đồng, vay mượn, đầu tư.
- Chỉ đạo hoạt động: thay đổi chiến lược, mở rộng kinh doanh.
- Chấp nhận và trả lời quyết định của DHDĐC.
3. Các quyết định thường gặp của HDQT
Đây là những quyết định mà HDQT thường xuyên thực hiện:
- Phê duyệt ngân sách và chi phí.
- Chấp nhận hoặc từ chối hợp đồng thương mại.
- Phê duyệt kế hoạch kinh doanh.
- Chỉ định nhân sự cao cấp.
- Quyết định về phát hành cổ phiếu.
4. Khi nào quyết định có hiệu lực?
Quyết định của HDQT có hiệu lực khi:
- Được ký bởi toàn bộ thành viên HDQT.
- Được ghi lại trong biên bản họp và lưu trữ hợp lý.
- Không vi phạm quy định pháp luật và điều lệ công ty.
5. Ví dụ thực tế
Ví dụ: Công ty A mở rộng sản xuất mới. HDQT họp, quyết định đầu tư 500 triệu đồng vào máy móc mới, ký hợp đồng với nhà cung cấp và lập biên bản. Sau khi biên bản được lưu trữ, quyết định đã có hiệu lực và công ty bắt đầu triển khai.
6. Bảng quy trình quyết định của HDQT
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị đề xuất quyết định | 1-2 ngày |
| 2 | Họp HDQT, thảo luận, bỏ phiếu | 1 ngày |
| 3 | Ghi nhận biên bản và ký tên | 1 ngày |
| 4 | Lưu trữ hồ sơ và thông báo cho DHDĐC (nếu cần) | 1 ngày |
7. Lưu ý khi tham gia HDQT
- Hiểu rõ điều lệ công ty và luật doanh nghiệp.
- Đảm bảo mọi quyết định đều có lý do chính xác, không vi phạm pháp luật.
- Giữ vững tinh thần trung thực, minh bạch trong công tác quản lý.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn nắm bắt được quy trình và nội dung của quyết định của hội đồng quản trị. Nếu cần tư vấn thêm, hãy liên hệ với chuyên gia luật doanh nghiệp của chúng tôi.
