Mẫu đơn xin gia hạn giấy phép xây dựng

Để tránh trễ hạn và bị phạt, nhiều người cần gia hạn giấy phép xây dựng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách điền mẫu đơn, các thủ tục liên quan và những lưu ý quan trọng.

Nội dung chính

Giới thiệu nhanh về giấy phép xây dựng

Giấy phép xây dựng là giấy tờ cho phép bạn bắt đầu công trình xây dựng. Nếu giấy phép hết hạn trong khi công trình chưa hoàn thành, bạn phải xin gia hạn để tiếp tục làm việc.

Giấy phép hết hạn: Khi thời gian đã quy định trong giấy phép đã trôi qua.
Gia hạn cần thiết khi: Công trình chưa hoàn thành hoặc đã bị đình trệ.

Mẫu đơn xin gia hạn giấy phép xây dựng

Đây là bản mẫu đơn mà bạn có thể sử dụng để nộp tại cơ quan công tác xây dựng.

Ví dụ thực tế: Bên A muốn mở nhà ở, nhưng do hạn chế tài chính, công trình dừng lại. Khi giấy phép hết hạn, Bên A nộp mẫu đơn này để được gia hạn 6 tháng.

Thông tin cần điền trong mẫu:

Thông tin cá nhân: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại.
Thông tin công trình: Địa điểm, tên công trình, số hiệu giấy phép hiện hành.
Lý do xin gia hạn: Mô tả ngắn gọn, ví dụ: “Đã bị đình trệ do thiếu vật tư”.
Thời gian yêu cầu gia hạn: Ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Hồ sơ kèm theo: Bản sao giấy phép, bản vẽ, hợp đồng, chứng từ tài chính, …

Các bước thực hiện thủ tục gia hạn

Thủ tục đơn giản nhưng cần tuân thủ đúng thời hạn.

Bước	Hoạt động	Thời gian
1	Chuẩn bị hồ sơ	1-2 ngày
2	Nộp đơn tại cơ quan công tác xây dựng	1 ngày
3	Quyết định cấp giấy phép gia hạn	1-3 tuần
4	Nhận và ký nhận giấy phép mới	1 ngày

Tình huống thường gặp cần gia hạn

Công trình chưa bắt đầu: Bạn đã xin giấy phép nhưng chưa thực hiện công việc.
Đình trệ do thiên tai: Hỏa hoạn, lũ lụt làm dừng công trình.
Thiếu vật tư, nhân công: Đầu tư kéo dài, làm trễ thời hạn.

Lưu ý khi điền đơn

Để tránh sai sót, bạn nên:

Kiểm tra chính xác số hiệu giấy phép. Sai số có thể làm mất thời gian.
Đính kèm đầy đủ hồ sơ. Thiếu hồ sơ thường dẫn tới từ chối.
Ghi rõ lý do và thời gian cần gia hạn. Cơ quan sẽ dựa vào đó đánh giá.
Gửi hồ sơ trước hạn hết. Đừng để giấy phép hết hạn trước khi nộp đơn.

Đăng ký trực tuyến – một lựa chọn nhanh

Hiện nay, nhiều tỉnh thành đã mở hệ thống đăng ký trực tuyến. Bạn có thể:

Đăng nhập vào portal Thành phố X.
Chọn mục “Gia hạn giấy phép xây dựng”.
Điền thông tin và tải lên các tài liệu.
Nhận quyết định qua email trong vòng 5–7 ngày.

Điều cần lưu ý về pháp luật

Với Nghị định 175/2024/NĐ-CP, các quy định về hồ sơ, thủ tục và cơ quan thẩm quyền đã được cập nhật. Điều này giúp bạn nắm rõ các bước cần thực hiện và tránh bị phạt.