Đơn đề nghị tách thửa đất hợp thửa đất
Đơn này được gọi là Mẫu 11/ĐK và là công cụ chính để người sử dụng đất yêu cầu tách một thửa đất thành nhiều thửa mới hoặc hợp các thửa đất lại thành một thửa duy nhất. Pháp luật Việt Nam quy định rõ ràng thủ tục và hồ sơ cần thiết trong Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.
Nội dung chính
1. Khi nào cần nộp Mẫu 11/ĐK?
Giả sử bạn là một nông dân muốn chia một mảnh đất rộng 5 ha thành 3 thửa để phân phối cho các con. Hoặc bạn là một doanh nghiệp muốn gộp hai mảnh đất nhỏ để xây dựng một công trình lớn hơn. Cả hai trường hợp đều là những lúc cần dùng Mẫu 11/ĐK.
2. Điều kiện cơ bản để tách hay hợp thửa
- Quyền sở hữu hợp pháp: Người nộp đơn phải là chủ sở hữu hoặc người được pháp luật cấp quyền sử dụng đất.
- Không vi phạm quy hoạch: Thửa đất phải nằm trong khu vực có thể thực hiện tách/hợp theo quy hoạch địa phương.
- Không có tranh chấp: Trước khi nộp đơn, bạn nên giải quyết mọi tranh chấp pháp lý liên quan đến đất.
- Thỏa thuận với bên liên quan: Nếu có người khác sử dụng đất liền kề, cần có sự đồng ý hoặc ký kết hợp đồng.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để đơn được chấp nhận, bạn phải chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị tách/hợp thửa (Mẫu 11/ĐK): Điền đầy đủ thông tin, ký tên.
- Bản sao giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: hoặc các tài liệu chứng minh quyền sở hữu.
- Bản vẽ thửa đất: Được thực hiện bởi công ty đo lường có giấy phép.
- Giấy chứng nhận quy hoạch: Nếu có, để chứng minh tính hợp pháp.
- Biên bản bàn giao (nếu có): Khi tách thửa, biên bản xác nhận quyền chuyển giao.
4. Thủ tục thực hiện
- Chuẩn bị hồ sơ: Bạn hoàn thiện đầy đủ tài liệu và kiểm tra kỹ lưỡng.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước: Thường là Phòng Địa chính của tỉnh/thành phố.
- Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan sẽ xem xét tính hợp lệ và tính pháp lý của hồ sơ.
- Phê duyệt và cấp quyết định: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp quyết định tách/hợp thửa.
- Đăng ký mới tại Sở Tài nguyên và Môi trường: Cập nhật thông tin trong hệ thống đất đai.
| Bước | Hoạt động | Thời gian dự kiến |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1–3 ngày |
| 2 | Đệ trình tại Phòng Địa chính | 1 ngày |
| 3 | Kiểm tra hồ sơ | 3–5 ngày |
| 4 | Phê duyệt và cấp quyết định | 7–10 ngày |
| 5 | Đăng ký tại Sở Tài nguyên và Môi trường | 3–5 ngày |
Ví dụ thực tế: Cô Hương là chủ sở hữu một mảnh đất 10 ha. Cô muốn tách ra 4 thửa để chuyển cho các con. Cô chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp Mẫu 11/ĐK, và trong 15 ngày nhận được quyết định tách thửa. Sau khi đăng ký tại Sở Tài nguyên và Môi trường, các con cô đã có thửa đất riêng một cách hợp pháp.
Như vậy, việc tách hoặc hợp thửa đất không phải là quá trình phức tạp. Chỉ cần tuân thủ đúng quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, và thực hiện đúng các bước theo quy trình sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và tránh được rắc rối pháp lý.
