Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Bạn muốn mở công ty để nhập khẩu hàng hóa, xuất khẩu hay cả hai? Hãy cùng tôi tìm hiểu những bước cần làm, những điều kiện, và cách chuẩn bị hồ sơ. Tôi sẽ giải thích bằng những câu ngắn, ví dụ thực tế và tránh dùng thuật ngữ khó.

Nội dung chính

1. Công ty xuất nhập khẩu là gì?

Đây là công ty có quyền thực hiện các giao dịch thương mại qua biên giới: mua hàng từ nước ngoài, bán hàng ra nước ngoài, hoặc cả hai. Để được phép, công ty phải được đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh và được cấp giấy chứng nhận đăng ký xuất nhập khẩu (GCĐXN) bởi Cục Hải quan.

2. Chuẩn bị trước khi thành lập

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần quyết định:

Loại hình doanh nghiệp: thường là công ty TNHH 2 thành viên hoặc 3 thành viên.
Người sáng lập: cần có giấy tờ tùy thân, hộ khẩu, và thỏa thuận góp vốn.
Vốn điều lệ: tối thiểu 50 triệu đồng, nhưng thường lên 100–200 triệu để tạo uy tín.
Địa chỉ trụ sở: phải là địa chỉ thực tế, có hợp đồng thuê hoặc sở hữu.
Ngành nghề: ghi rõ trong điều lệ, ví dụ: điện tử, dệt may, thực phẩm, lương thực, hàng tiêu dùng.

3. Hồ sơ cần nộp

Hồ sơ chính bao gồm:

Đơn đăng ký kinh doanh (được điền tại Công ty Cổ phần Đăng ký Kinh doanh).
Điều lệ công ty (được công chứng).
Giấy tờ tùy thân, hộ khẩu của người sáng lập.
Giấy cam kết của chủ nhà/địa điểm trụ sở.
Giấy chứng nhận đăng ký xuất nhập khẩu (GCĐXN) – nộp sau khi đăng ký kinh doanh.

Bước	Hoạt động	Thời gian dự kiến
1	Chuẩn bị hồ sơ, ký điều lệ	1–2 tuần
2	Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch & Đầu tư	3–5 ngày làm việc
3	Nhận giấy chứng nhận GCĐXN từ Cục Hải quan	2–3 tuần

4. Thời gian và chi phí

Như bảng trên, toàn bộ quá trình thường mất từ 1–2 tháng. Chi phí bao gồm:

Phí đăng ký kinh doanh: 500.000–1.000.000 đồng.
Phí công chứng điều lệ: 300.000–500.000 đồng.
Phí cấp GCĐXN: 500.000 đồng.

5. Lưu ý khi bắt đầu kinh doanh

Để tránh rắc rối:

Đăng ký đăng ký thuế và đăng ký VAT ngay khi nhận giấy phép.
Kiểm tra định mức thuế và điều kiện xuất khẩu của từng mặt hàng.
Thực hiện đầy đủ đơn hàng nhập khẩu qua Căn cứ nhập khẩu, không qua đường thủy.
Giữ hồ sơ kế toán và báo cáo tài chính đầy đủ, nộp kịp thời.

Ví dụ thực tế: Công ty “ABC” đã đăng ký thành công sau 3 tuần. Nhờ có giấy chứng nhận GCĐXN, họ có thể nhập khẩu linh kiện điện tử từ Thái Lan mà không phải mất thời gian chờ đợi kiểm tra. Điều này giúp họ giảm chi phí lưu kho và tăng lợi nhuận.

6. Tư vấn miễn phí

Để được hướng dẫn chi tiết, bạn có thể liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói với chi phí hợp lý và thời gian nhanh chóng. Hotline của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và tư vấn miễn phí.

Hãy chuẩn bị hồ sơ, làm theo các bước trên, và bạn sẽ sớm mở được công ty xuất nhập khẩu để tham gia thị trường quốc tế.