Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN
Đăng ký doanh nghiệp thường không phải làm một mình. Văn bản ủy quyền giúp bạn trao quyền cho người khác thực hiện các thủ tục thay mặt mình một cách hợp pháp và nhanh chóng.
Nội dung chính
1. Khi nào bạn cần ủy quyền?
Hãy ủy quyền khi:
- Không có thời gian: Bạn đang làm việc, đi công tác hoặc đang trong quá trình chuyển nhượng.
- Không quen hệ thống: Bạn chưa biết rõ quy trình, giấy tờ cần nộp.
- Vô thời gian: Bạn muốn tránh việc mất thời gian chờ đợi tại các cơ quan.
Ví dụ thực tế: Ông Nguyễn Tùng đang chuẩn bị mở một cửa hàng cà phê. Anh không có thời gian đến Sở Kế hoạch và Đầu tư, vì vậy anh ủy quyền cho công ty luật ABC nộp hồ sơ thay mặt.
2. Mẫu văn bản ủy quyền cơ bản
Văn bản cần gồm những phần sau:
- Tiêu đề: “VĂN BẢN ỦY QUYỀN”.
- Thông tin người ủy quyền: Họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ, số điện thoại.
- Thông tin người đại diện: Họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ, số điện thoại.
- Đối tượng ủy quyền: Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, ký tên, nộp hồ sơ.
- Thời hạn ủy quyền: Ngày bắt đầu và ngày kết thúc hoặc cho đến khi hoàn thành.
- Chữ ký và ngày tháng: Người ủy quyền ký, ghi ngày tháng.
Ví dụ: “Ông Nguyễn Văn A, CMND số 123456, cấp ngày 01/01/2000 tại TP. HCM, ủy quyền cho bà Trần Thị B, CMND số 654321, thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. HCM, kể từ ngày 01/04/2025 đến khi hoàn thành.
3. Quy trình thực hiện ủy quyền
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ ủy quyền | 1-2 ngày |
| 2 | Đăng ký hoặc ghi nhận tại cơ quan có thẩm quyền (nếu cần) | 1-3 ngày |
| 3 | Người đại diện nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp | 5-10 ngày |
| 4 | Nhận giấy chứng nhận đăng ký | 1-2 ngày |
Trong suốt quá trình, người đại diện phải giữ lại bản sao văn bản ủy quyền và các giấy tờ liên quan. Khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy chứng nhận doanh nghiệp) và có thể ký vào các hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng.
4. Lưu ý khi lập văn bản ủy quyền
- Chữ ký công chứng: Nếu muốn tăng tính pháp lý, bạn có thể làm công chứng văn bản.
- Thông tin chính xác: Đảm bảo số CMND/CCCD, địa chỉ, số điện thoại đúng.
- Thời hạn rõ ràng: Tránh trường hợp ủy quyền vô thời hạn.
- Kiểm tra luật: Đối với các ngành đặc thù, có thể cần thêm giấy phép.
5. Đăng ký kinh doanh trọn gói
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và chi phí, hãy xem xét dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói. Các công ty tư vấn sẽ giúp bạn làm đầy đủ hồ sơ, ủy quyền, và nộp hồ sơ thay mặt. Bạn chỉ cần liên hệ với họ, họ sẽ hướng dẫn chi tiết.
Ví dụ: Công ty luật XYZ cung cấp dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói với chi phí hợp lý, thời gian nhanh chóng. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản và ủy quyền, họ sẽ hoàn tất công việc.
