Điều kiện thành lập doanh nghiệp

Chúng ta sẽ cùng nhau đi qua những điều kiện quan trọng khi muốn thành lập một doanh nghiệp tại Việt Nam. Đừng lo lắng, mình sẽ giải thích bằng tiếng mẹ đẻ, tránh những thuật ngữ pháp lý khó hiểu.

Nội dung chính

1. Chủ sở hữu – Ai có thể mở doanh nghiệp?

Để thành lập doanh nghiệp, bạn cần phải là chủ sở hữu. Người này có thể là cá nhân, công ty, hoặc tổ chức pháp nhân khác. Mỗi loại chủ sở hữu có những yêu cầu riêng:

Cá nhân: Có thể mở doanh nghiệp tư nhân, thường là 1 người duy nhất.
Công ty hoặc tổ chức: Khi một công ty A muốn thành lập một công ty con, công ty A sẽ là chủ sở hữu.
Hợp tác xã, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Cần ít nhất 2 thành viên, nhưng không giới hạn số lượng.

Ví dụ thực tế: Ông Nguyễn Văn A, 35 tuổi, muốn mở cửa hàng bán đồ thủ công. Ông chỉ cần đăng ký doanh nghiệp tư nhân, vì ông là chủ sở hữu duy nhất.

2. Ngành nghề kinh doanh – Lựa chọn đúng lĩnh vực

Ngành nghề kinh doanh phải được ghi rõ trong hồ sơ đăng ký. Bạn cần:

Chọn ngành nghề chính và phụ: Mỗi ngành nghề được đánh số theo danh mục ngành nghề của Luật.
Không vi phạm quy định: Ví dụ, nếu bạn muốn kinh doanh thuốc lá, bạn cần có giấy phép đặc thù và tuân thủ các quy định nghiêm ngặt.
Đảm bảo tính khả thi: Nên chọn ngành có nhu cầu thị trường và nguồn lực bạn có.

Ví dụ thực tế: Công ty TNHH “Sữa Tươi” muốn nhập khẩu và bán sữa tươi. Ngành nghề được ghi là 101 – Kinh doanh sữa và các sản phẩm từ sữa.

3. Tên doanh nghiệp – Không trùng lặp, dễ nhớ

Tên doanh nghiệp phải:

Không trùng lặp với doanh nghiệp đã đăng ký: Kiểm tra trên portal đăng ký doanh nghiệp.
Không chứa từ ngữ gây hiểu lầm hoặc vi phạm pháp luật: Ví dụ, không được đặt tên “Công ty Cổ phần Đầu tư Vàng” nếu bạn không thực sự kinh doanh vàng.
Đơn giản, dễ phát âm: Giúp khách hàng nhớ và tìm kiếm dễ dàng.

Ví dụ thực tế: “Công ty TNHH Sản xuất Thực phẩm XYZ” được đăng ký vì tên không trùng với bất kỳ doanh nghiệp nào khác.

4. Trụ sở chính – Địa chỉ hợp lệ

Trụ sở chính phải:

Địa chỉ thực tế, có giấy tờ chứng minh: Chẳng hạn, hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Được pháp luật chấp nhận: Không đặt trụ sở trong khu vực cấm hoặc bị hạn chế.
Khả năng thực hiện hoạt động kinh doanh: Địa chỉ phải có đầy đủ cơ sở vật chất, tiện nghi.

Ví dụ thực tế: “Công ty TNHH Đồ ăn nhanh ABC” đặt trụ sở tại tầng 2, tòa nhà văn phòng công nghiệp, với hợp đồng thuê 5 năm.

5. Vốn điều lệ – Số tiền cần đầu tư

Vốn điều lệ là số tiền mà chủ sở hữu cam kết góp vào doanh nghiệp. Các điểm cần lưu ý:

Vốn tối thiểu: Phải tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp. Ví dụ, doanh nghiệp TNHH 2 thành viên cần ít nhất 30 triệu đồng.
Phần góp được thanh toán: Bạn có thể góp ngay toàn bộ hoặc từng phần theo kế hoạch.
Khả năng tài chính: Vốn điều lệ cần phản ánh khả năng chi trả chi phí vận hành ban đầu.

Ví dụ thực tế: Công ty TNHH “Bánh ngọt” bắt đầu với vốn điều lệ 50 triệu đồng, trong đó 30 triệu đóng góp ngay và 20 triệu sẽ được góp thêm 6 tháng sau khi có dòng tiền.

Quy trình đăng ký doanh nghiệp – Bước từng bước

Bước	Hoạt động	Thời gian
1	Chuẩn bị hồ sơ: tên, chủ sở hữu, ngành nghề, trụ sở, vốn.	1–2 ngày
2	Đăng ký tên doanh nghiệp qua portal Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.	1–3 ngày
3	Nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Đăng ký kinh doanh.	3–5 ngày
4	Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.	1–2 ngày
5	Đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng.	1–2 ngày

Như vậy, khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ điều kiện trên, quá trình thành lập doanh nghiệp sẽ diễn ra mượt mà và nhanh chóng. Nếu cần tư vấn thêm, mình luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từng bước. Chúc bạn thành công!