Điều kiện thành lập doanh nghiệp

Để mở một công ty thành công, bạn cần biết những điều kiện cơ bản nhất. Những điều này giúp tránh rắc rối pháp lý và bảo vệ quyền lợi của mình ngay từ đầu.

Nội dung chính

1. Điều kiện về chủ sở hữu

Chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Dưới đây là những điều cần lưu ý:

Tuổi tối thiểu: 18 tuổi đối với cá nhân.
Không bị hạn chế: Không bị cấm điều hành doanh nghiệp vì lý do pháp lý.
Quyền sở hữu: Phải nắm quyền kiểm soát doanh nghiệp (điều lệ, cổ phần).
Thông tin cá nhân: Cần có CMND/CCCD, hộ khẩu, hoặc giấy tờ xác nhận doanh nghiệp (đối với tổ chức).

Ví dụ thực tế: Cô Lan, 28 tuổi, đã đăng ký thành lập công ty TNHH “LanTech” với tư cách là chủ sở hữu cá nhân. Vì cô không bị hạn chế pháp lý và đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, công ty của cô được duyệt nhanh chóng.

2. Điều kiện về ngành nghề khi đăng ký

Ngành nghề là lĩnh vực mà doanh nghiệp sẽ hoạt động. Bạn cần:

Kiểm tra danh sách ngành nghề: Mỗi ngành có quy định riêng, một số ngành có hạn chế (như dược phẩm, tài chính).
Không trùng lặp: Ngành nghề không được trùng với doanh nghiệp khác đã đăng ký.
Đáp ứng quy định pháp lý: Một số ngành cần giấy phép đặc thù (ví dụ: bán lẻ thuốc, khai thác khoáng sản).

Ví dụ thực tế: Doanh nghiệp “Bảo hiểm Xanh” đã chọn ngành nghề “Dịch vụ bảo hiểm tài chính” sau khi kiểm tra danh sách ngành và nhận được giấy phép cần thiết.

3. Điều kiện về tên công ty

Tên công ty là “địa chỉ” pháp lý của doanh nghiệp. Các quy tắc:

Độc nhất: Không được trùng lặp với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
Không gây nhầm lẫn: Không có từ ngữ gây hiểu lầm về quy mô, lĩnh vực hoạt động.
Không chứa từ ngữ cấm: Tránh sử dụng từ “Ngân hàng”, “Bảo hiểm”, “Quốc gia” nếu chưa có giấy phép.
Thể hiện đúng hình thức doanh nghiệp: Thêm “TNHH”, “CT”, “Công ty Cổ phần” tùy loại hình.

Ví dụ thực tế: Công ty “Phát triển Phần mềm ABC” đã chọn tên “Phát triển Phần mềm ABC (TNHH)”, đảm bảo tên không trùng và phản ánh đúng loại hình doanh nghiệp.

4. Điều kiện về trụ sở chính

Địa chỉ trụ sở chính là nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động. Cần:

Địa chỉ chính xác: Gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Địa chỉ hợp pháp: Có giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng (hợp đồng thuê, chứng nhận quyền sở hữu).
Thỏa mãn quy định địa phương: Không nằm trong khu vực hạn chế (khu công nghiệp, khu bảo tồn).
Thông tin cập nhật: Nếu có chuyển địa chỉ, cần cập nhật ngay với cơ quan đăng ký.

Ví dụ thực tế: Doanh nghiệp “Công nghệ Mới” đã đặt trụ sở tại 123 Đường Lê Lợi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. Họ đã nộp giấy tờ chứng nhận thuê nhà và nhận được giấy chứng nhận đăng ký trụ sở.

5. Điều kiện về vốn

Vốn là nguồn tài chính mà doanh nghiệp cần để hoạt động. Có hai loại:

Vốn điều lệ: Số tiền tối thiểu doanh nghiệp phải nộp khi thành lập (đối với TNHH 1 thành viên thường từ 10–50 triệu đồng).
Vốn thực hiện: Số tiền thực tế mà doanh nghiệp đã nộp và dùng cho hoạt động.

Quy trình thực hiện:

Bước	Hoạt động	Thời gian
1	Chuẩn bị hồ sơ đăng ký vốn	1–2 ngày
2	Nhận giấy chứng nhận đăng ký vốn	1–3 ngày
3	Gửi hồ sơ tới cơ quan đăng ký doanh nghiệp	1–2 ngày

Ví dụ thực tế: Doanh nghiệp “Dịch vụ Vận chuyển X” đã nộp vốn điều lệ 20 triệu đồng, nhận giấy chứng nhận trong 3 ngày và hoàn tất đăng ký trong vòng 1 tuần.

Hỗ trợ đăng ký kinh doanh trọn gói

Bạn muốn tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối giấy tờ? Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói với chi phí hợp lý. Bạn chỉ cần liên hệ đây để được tư vấn miễn phí và nhanh nhất.

Chúc bạn thành công trong hành trình khởi nghiệp!