Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Trước khi mở công ty cổ phần, bạn cần biết những điều kiện cơ bản mà pháp luật yêu cầu. Dưới đây mình sẽ giải thích từng điểm một cách ngắn gọn, dễ hiểu.

Nội dung chính

1. Chủ sở hữu công ty

Để thành lập công ty cổ phần, bạn phải có ít nhất hai cổ đông. Cổ đông có thể là:

Người thân thiện: cá nhân, bất kỳ người nào đã đủ 18 tuổi.
Đơn vị pháp nhân: doanh nghiệp, tổ chức, hay quỹ.

Ví dụ thực tế:

Ví dụ: Công ty “Phát triển Đô thị” được thành lập bởi ba công ty bất động sản: ABC, XYZ và LMN. Mỗi công ty góp phần vốn và đại diện cho mình trong công ty mới.

2. Ngành nghề hoạt động

Ngành nghề kinh doanh phải được ghi rõ trong hồ sơ đăng ký. Nếu bạn muốn mở công ty trong lĩnh vực công nghệ, thương mại điện tử, hay bất động sản, hãy liệt kê chính xác.

Chỉ định ngành nghề: Mỗi ngành nghề có mã ngành riêng, ví dụ 62.01 cho phần mềm.
Không được trùng lặp: Ngành nghề phải phù hợp với mục tiêu kinh doanh thực tế.

Ví dụ:

Ví dụ: Công ty “Sáng tạo 3D” đăng ký ngành nghề 58.10 (Thiết kế công nghiệp) và 62.01 (Phần mềm).

3. Đặt tên công ty

Đặt tên cần tuân thủ quy định:

Không trùng với tên công ty đã đăng ký.
Chứa cụm từ “Công ty cổ phần” hoặc viết tắt “Cổ phần”.
Không chứa từ ngữ bị cấm (đánh giá tiêu cực, gây nhầm lẫn…)

Ví dụ:

Ví dụ: “Công ty cổ phần VinaTech” là một tên hợp lệ vì có từ “Công ty cổ phần” và không trùng lặp.

4. Trụ sở công ty

Trụ sở chính phải được đặt tại Việt Nam. Bạn có thể mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện nếu muốn mở rộng hoạt động.

Địa chỉ chính xác: Ghi rõ số nhà, đường, quận/huyện, thành phố.
Không được đặt ở khu công nghiệp nếu chưa có giấy phép.

5. Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số tiền tối thiểu mà cổ đông cam kết góp. Theo Luật doanh nghiệp 2020, vốn tối thiểu cho công ty cổ phần là 5 tỷ đồng.

Phải được thanh toán đầy đủ: Cổ đông phải góp tiền vào tài khoản ngân hàng của công ty trước khi đăng ký.
Vốn này có thể được chia thành cổ phiếu với giá trị tối thiểu 1 đồng.

Ví dụ:

Ví dụ: Công ty ABC cổ phần có vốn điều lệ 10 tỷ đồng, chia thành 1,000,000 cổ phiếu, mỗi cổ phiếu giá trị 10,000 đồng.

6. Số lượng cổ đông

Luật cho phép công ty cổ phần có tối đa 200 cổ đông, nhưng phải có ít nhất 2 cổ đông. Nếu bạn muốn mở rộng, có thể mời thêm cổ đông mới.

7. Đăng ký kinh doanh

Quá trình đăng ký gồm các bước chính sau:

Bước	Hoạt động	Thời gian
1	Chuẩn bị hồ sơ	1-2 ngày
2	Đăng ký tại Cục đăng ký doanh nghiệp	3-5 ngày làm việc
3	Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh	1-2 ngày
4	Đăng ký mã số thuế	1-2 ngày

Thời gian thực tế thường từ 7 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính đầy đủ của hồ sơ.

8. Bảo vệ quyền lợi cổ đông

Sau khi thành lập, công ty cần thực hiện các nghĩa vụ pháp lý như:

Định kỳ tổ chức cuộc họp cổ đông.
Thông báo và công bố thông tin tài chính.
Tuân thủ quy định về chuyển nhượng cổ phiếu.

Ví dụ:

Ví dụ: Khi có cổ đông mới muốn mua cổ phần, công ty phải tuân thủ quy trình chuyển nhượng theo quy định của Luật doanh nghiệp.

9. Những lưu ý quan trọng

Để tránh rắc rối, bạn nên:

Kiểm tra kỹ tên công ty và mã ngành trước khi đăng ký.
Đảm bảo tài khoản ngân hàng đã sẵn sàng cho vốn điều lệ.
Ghi chú rõ số lượng cổ đông và giá trị cổ phiếu.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: quyết định thành lập, danh sách cổ đông, bản sao chứng minh danh tính, hợp đồng góp vốn.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp quá trình đăng ký nhanh chóng và tránh sai sót.

10. Kết luận

Thành lập công ty cổ phần không khó nếu bạn biết rõ những điều kiện pháp lý và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng từng bước, và bạn sẽ có một doanh nghiệp vững mạnh, đáp ứng được yêu cầu của pháp luật và thị trường.