Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Để đăng ký doanh nghiệp, người sáng lập thường phải đến cơ quan đăng ký kinh doanh, ký vào nhiều giấy tờ và nộp hồ sơ. Khi không thể đến trực tiếp, họ có thể ủy quyền cho người đại diện thực hiện các thủ tục này. Văn bản ủy quyền là giấy tờ pháp lý cho phép người đại diện thay mặt chủ doanh nghiệp.
Nội dung chính
1. Khi nào cần ủy quyền?
- Không có mặt tại địa phương: Chủ doanh nghiệp đang ở nước ngoài hoặc ở thành phố khác.
- Không thể ký: Bị ốm, đang trong quá trình đi công tác kéo dài.
- Giao tiếp bằng tiếng địa phương: Người đại diện biết tiếng và quen thuộc với thủ tục.
Văn bản ủy quyền cần được lập khi bạn không thể tự mình ký vào hồ sơ đăng ký kinh doanh.
2. Mẫu văn bản ủy quyền
Văn bản nên có các nội dung sau:
- Thông tin người ủy quyền (đại diện): Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ.
- Thông tin người được ủy quyền: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ.
- Chi tiết quyền được ủy quyền: ký vào hồ sơ, nộp tài liệu, nhận văn bản, thực hiện các thủ tục liên quan.
- Thời hạn ủy quyền (từ ngày … đến ngày …).
- Chữ ký và ngày tháng.
Ví dụ thực tế: “Tôi, Nguyễn Văn A, CMND số 123456789, hộ khẩu tại 123 Đường XYZ, thành phố ABC, ủy quyền cho ông Bùi Thị C, CMND số 987654321, hộ khẩu tại 456 Đường DEF, thành phố ABC, thực hiện tất cả các thủ tục đăng ký kinh doanh cho công ty TNHH XYZ, bao gồm ký vào hồ sơ, nộp tài liệu và nhận văn bản. Thời hạn ủy quyền từ ngày 01/01/2025 đến ngày 31/01/2025.”
Văn bản ủy quyền cần được ký bởi người ủy quyền và chứng thực bởi công chứng viên hoặc cơ quan công chứng.
3. Cách lập và nộp văn bản ủy quyền
- Chuẩn bị hồ sơ: Bản sao CMND/CCCD của người ủy quyền và người được ủy quyền, mẫu ủy quyền, giấy chứng nhận công chứng.
- Soạn văn bản: Như mẫu trên, chú ý ghi rõ quyền và thời hạn.
- Chứng thực: Đưa văn bản tới công chứng viên hoặc cơ quan công chứng để ký xác thực.
- Gửi nộp: Nộp văn bản ủy quyền cùng với hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc qua hệ thống điện tử (nếu có).
- Nhận kết quả: Khi hồ sơ được chấp nhận, người đại diện sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
| Bước | Hoạt động | Thời gian ước tính |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1-2 ngày |
| 2 | Soạn và chứng thực văn bản ủy quyền | 1-3 ngày |
| 3 | Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt | 3-5 ngày làm việc |
Như vậy, việc lập văn bản ủy quyền không quá khó khăn. Bạn chỉ cần chuẩn bị giấy tờ, soạn mẫu, công chứng và nộp kèm hồ sơ đăng ký. Nếu cần hỗ trợ, bạn có thể tìm kiếm dịch vụ tư vấn miễn phí hoặc liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn chi tiết.
