Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Nội dung chính

Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Bạn đang có ý định mở một doanh nghiệp mới và muốn chọn hình thức công ty cổ phần – một trong những loại hình phổ biến nhất để huy động vốn từ nhiều nguồn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước một, giúp bạn có thể thực hiện tự tay mà không gặp rắc rối.

1. Lý do nên chọn công ty cổ phần

Những lợi ích chính của công ty cổ phần là:

Huy động vốn lớn: Có thể bán cổ phần cho công chúng hoặc các nhà đầu tư.
Quyền lợi pháp lý rõ ràng: Cổ đông có trách nhiệm góp vốn nhưng trách nhiệm của họ giới hạn trong số vốn đã góp.
Chiến lược phát triển linh hoạt: Có thể mở rộng quy mô, thay đổi cổ đông mà không làm thay đổi cấu trúc doanh nghiệp.

2. Các bước thực hiện thành lập

Chuẩn bị hồ sơ
- Chọn tên doanh nghiệp và kiểm tra tính duy nhất.
- Xác định phạm vi hoạt động (mô tả chi tiết công việc).
- Chủ tịch và ban giám đốc: ít nhất 5 cổ đông, 2 thành viên trong ban giám đốc.
- Vốn điều lệ: tối thiểu 100 triệu đồng, chia thành cổ phần.
- Địa chỉ trụ sở chính và nơi lưu trữ tài liệu.
Đăng ký tên doanh nghiệp
- Điền mẫu đăng ký tên tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (SKĐT) hoặc qua hệ thống trực tuyến.
- Nhận kết quả duyệt tên trong vòng 1-2 ngày làm việc.
Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
- Trình lên SKĐT: mẫu đăng ký, quyết định thành lập công ty, giấy tờ cá nhân của cổ đông và giám đốc.
- Phí đăng ký: khoảng 5-10 triệu đồng tùy theo quy mô.
- Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc.
Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Với công ty cổ phần, giấy chứng nhận sẽ ghi rõ: tên, địa chỉ, số vốn điều lệ, số cổ phần và giá trị mỗi cổ phần.
- Phải lưu trữ trong thư mục công ty.
Đăng ký mã số thuế
- Điền mẫu đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế.
- Thời gian cấp: 1-2 ngày làm việc.
Văn phòng tài chính – ngân hàng
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
- Chuyển vốn điều lệ vào tài khoản này để chứng minh nguồn vốn thực.

Ví dụ thực tế: Công ty “Phát triển công nghệ XYZ” đã bắt đầu từ 5 cổ đông, vốn điều lệ 200 triệu đồng. Sau khi hoàn thành các bước trên, họ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong vòng 12 ngày và nhanh chóng mở tài khoản ngân hàng để huy động vốn đầu tư tiếp theo.

3. Những lưu ý quan trọng

Vốn điều lệ tối thiểu: Không được dưới 100 triệu đồng. Nếu bạn muốn giảm chi phí, có thể bắt đầu với công ty TNHH trước khi mở rộng.
Quyền lợi của cổ đông: Từng cổ đông có quyền biểu quyết nhưng trách nhiệm giới hạn trong số vốn đã góp.
Chuyển nhượng cổ phần: Cần tuân thủ quy định của pháp luật và các điều khoản trong điều lệ công ty.
Rà soát tài chính thường xuyên: Bảo đảm tính minh bạch và tuân thủ quy định thuế.