Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty cổ phần
Để mở rộng kinh doanh, nhiều công ty cổ phần chọn thành lập chi nhánh. Quyết định thành lập chi nhánh là văn bản chính thức mà hội đồng quản trị hoặc ban lãnh đạo công ty ký để ghi nhận việc mở chi nhánh mới. Bài viết dưới đây sẽ giải thích chi tiết về nội dung cần có trong quyết định, quy trình thực hiện và một mẫu tham khảo dễ áp dụng.
Nội dung chính
1. Nội dung cần có trong quyết định thành lập chi nhánh
Quyết định phải ghi rõ các thông tin quan trọng sau:
- Tên công ty: Tên đầy đủ của công ty cổ phần gốc.
- Tên chi nhánh: Tên riêng cho chi nhánh, thường thêm “Chi nhánh” vào cuối.
- Địa điểm: Địa chỉ trụ sở chính và địa chỉ chi nhánh.
- Thời gian hiệu lực: Ngày bắt đầu hoạt động của chi nhánh.
- Lý do thành lập: Mô tả mục đích mở rộng thị trường, dịch vụ, hoặc tiếp cận khách hàng mới.
- Người ký quyết định: Thành viên hội đồng quản trị hoặc ban lãnh đạo, cùng chữ ký và dấu công ty.
Ví dụ một đoạn văn trong quyết định:
“Công ty XYZ cổ phần quyết định thành lập chi nhánh XYZ Chi nhánh Hà Nội, đặt trụ sở tại 123 Đường ABC, quận X, thành phố Hà Nội, có hiệu lực từ ngày 01/01/2025. Lý do thành lập là để mở rộng thị trường bán lẻ và cung cấp dịch vụ tư vấn tài chính cho khách hàng khu vực miền Bắc.”
2. Quy trình thực hiện thành lập chi nhánh
Thành lập chi nhánh không phải là công việc khó khăn nếu bạn biết các bước cần làm. Dưới đây là quy trình từng bước, kèm thời gian ước tính:
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ: quyết định thành lập, đăng ký địa điểm, giấy tờ pháp lý công ty gốc. | 1-2 ngày |
| 2 | Đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh: nộp hồ sơ và chờ xét duyệt. | 5-7 ngày làm việc |
| 3 | Nhận giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, cấp mã số thuế, giấy phép kinh doanh. | 1-2 ngày |
| 4 | Đăng ký ngân hàng, mở tài khoản chi nhánh, thiết lập hệ thống IT. | 3-5 ngày |
| 5 | Thông báo chính thức: gửi thông báo tới khách hàng, đối tác, và công bố trên website. | 1 ngày |
3. Mẫu tham khảo quyết định thành lập chi nhánh
Dưới đây là một mẫu đơn giản mà bạn có thể sao chép và điều chỉnh cho công ty của mình:
CÔNG TY XYZ CỔ PHẦN QUYẾT ĐIỆN Số: 001/QĐ-XYZ/2024 Về việc thành lập chi nhánh Căn cứ Điều 10 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, Ban lãnh đạo Công ty XYZ cổ phần quyết định: 1. Thành lập chi nhánh XYZ Chi nhánh Hà Nội tại địa chỉ: 123 Đường ABC, quận X, thành phố Hà Nội. 2. Chi nhánh có hiệu lực từ ngày 01/01/2025. 3. Chi nhánh được quản lý bởi ông/ bà [Tên], giữ chức vụ [Chức vụ], chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. 4. Ban lãnh đạo công ty ký quyết định này và chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết. Ký tên, đóng dấu [Tên người ký] [Chức vụ]
Hãy lưu ý rằng mẫu trên chỉ mang tính chất tham khảo. Bạn cần điều chỉnh các thông tin sao cho phù hợp với thực tế của công ty và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành.
4. Lưu ý khi thực hiện
- Đảm bảo tất cả các giấy tờ được ký và đóng dấu đúng quy định.
- Kiểm tra địa điểm chi nhánh có đủ giấy phép xây dựng, môi trường, và an toàn lao động.
- Thực hiện thủ tục đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở.
- Quản lý tài chính chi nhánh một cách minh bạch, ghi chép đầy đủ trong sổ sách kế toán.
Việc thành lập chi nhánh giúp công ty mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng mới, đồng thời tận dụng ưu đãi pháp lý tại địa phương. Bằng cách tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhanh chóng hoàn tất thủ tục và bắt đầu hoạt động kinh doanh hiệu quả.
