Hướng dẫn trình tự, thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Quảng Ninh
Quảng Ninh đang phát triển mạnh, nên nhiều người muốn mở công ty. Để kinh doanh hợp pháp, bạn cần thành lập tư cách pháp nhân – tức là công ty được công nhận bởi nhà nước. Dưới đây là hướng dẫn dễ hiểu, từng bước một.
Nội dung chính
Điều kiện cần có trước khi đăng ký
Trước khi đi làm thủ tục, bạn cần chuẩn bị:
- Định danh doanh nghiệp: Tên công ty, hình thức (Công ty TNHH, Cổ phần…)
- Địa chỉ trụ sở chính: Phải có hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.
- Quỹ mở đầu: Phải đủ theo quy định của pháp luật (đối với công ty TNHH, tối thiểu 50% vốn góp đã thanh toán).
- Thông tin người đại diện: Tên, CMND/CCCD, hộ khẩu.
Ví dụ thực tế: “Công ty TNHH Ấn phẩm Nam Quang” muốn mở tại Hải Châu – Quảng Ninh. Chủ doanh nghiệp đã chuẩn bị giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty trước (đã có tư cách pháp nhân), vì vậy họ chỉ cần làm thủ tục mở chi nhánh mới tại Quảng Ninh.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Hồ sơ cần gửi tới Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Ninh:
- Đơn đăng ký kinh doanh (được tải về hoặc lấy tại cơ quan).
- Giấy phép xây dựng hoặc hợp đồng thuê nhà (đối với công ty).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu là công ty đã có tư cách pháp nhân).
- Giấy tờ chứng minh quỹ mở đầu.
- Thông tin người đại diện (CMND/CCCD).
- Biên bản quyết định thành lập công ty (đối với doanh nghiệp mới thành lập).
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận phiếu chờ
Đến Sở Kế hoạch và Đầu tư, nộp hồ sơ và nhận phiếu chờ xử lý. Thời gian xét duyệt thường từ 3–7 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh – giấy phép thực hành kinh doanh. Đây là chứng nhận pháp lý, bạn cần giữ kỹ.
Bước 4: Đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng
Với giấy chứng nhận, bạn chuyển tới Cục Thuế để đăng ký mã số thuế. Sau đó, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để thực hiện giao dịch.
Bước 5: Bảo trì hồ sơ và nộp báo cáo thường xuyên
Đăng ký kinh doanh không chỉ là lần một. Bạn phải:
- Đăng ký lại kinh doanh sau 1 năm.
- Nộp báo cáo tài chính hàng năm.
- Giữ hồ sơ hợp lệ và cập nhật thay đổi (địa chỉ, người đại diện).
Thời gian, chi phí và lợi ích
| Bước | Hoạt động | Thời gian ước tính | Chi phí (ước tính) |
|---|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1–2 ngày làm việc | 0 đồng (hoặc phí dịch vụ tư vấn) |
| 2 | Nộp hồ sơ & nhận phiếu chờ | 1 ngày làm việc | 0 đồng |
| 3 | Xét duyệt & nhận giấy chứng nhận | 3–7 ngày làm việc | 0 đồng |
| 4 | Đăng ký mã số thuế & mở tài khoản ngân hàng | 1–3 ngày làm việc | 0 đồng (hoặc phí ngân hàng) |
| 5 | Bảo trì hồ sơ | Liên tục | Phụ thuộc vào quy trình nộp báo cáo |
Như vậy, thời gian thực hiện hoàn chỉnh từ 1–2 tuần làm việc, chi phí chủ yếu là thời gian và chi phí dịch vụ nếu bạn thuê luật sư hay công ty tư vấn.
Những lưu ý quan trọng
- Đảm bảo tên công ty không trùng với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó tại Quảng Ninh.
- Địa chỉ trụ sở chính phải có giấy tờ hợp lệ.
- Vốn mở đầu phải được thanh toán đầy đủ trước khi nhận giấy chứng nhận.
- Luôn cập nhật thay đổi thông tin doanh nghiệp (địa chỉ, người đại diện) để tránh bị xử lý vi phạm.
Các dịch vụ hỗ trợ đăng ký kinh doanh trọn gói
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối trong thủ tục, có thể sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói. Đội ngũ chuyên viên sẽ chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đồng thời theo dõi tiến trình cho bạn.
Ví dụ thực tế: “Shop Thế Giới Đồ Gỗ” đã thuê dịch vụ trọn gói. Trong 4 ngày làm việc, họ đã nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế mà không cần tự làm mọi thứ.
Việc thành lập doanh nghiệp tại Quảng Ninh không khó nếu bạn biết chuẩn bị hồ sơ đúng cách và tuân thủ quy định. Nếu cần hỗ trợ thêm, bạn có thể tìm kiếm các dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín. Chúc bạn thành công với doanh nghiệp của mình!
