Hướng dẫn trình tự, thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Đồng Nai

Đồng Nai đang phát triển nhanh chóng, vì vậy nhiều người muốn bắt đầu kinh doanh tại đây. Để hoạt động kinh doanh được pháp lý, bạn cần thành lập một công ty với tư cách pháp nhân. Dưới đây mình sẽ giải thích từng bước một, cách chuẩn bị hồ sơ, thời gian thực hiện và những lưu ý quan trọng.

Nội dung chính

1. Điều kiện cơ bản để thành lập doanh nghiệp

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Loại hình doanh nghiệp: Có thể là công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, v.v.
Địa chỉ trụ sở chính: Phải là một địa chỉ hợp pháp, có giấy tờ chứng nhận thuê hoặc sở hữu.
Người đại diện: Cần người có đủ năng lực hành vi dân sự, không bị hạn chế hành vi pháp lý.
Chủ sở hữu: Đối với TNHH, ít nhất 2 thành viên; đối với cổ phần, ít nhất 1 cổ đông.
Vốn điều lệ: Phải đáp ứng yêu cầu tối thiểu theo quy định của pháp luật (đối với TNHH thường 10% vốn điều lệ được góp ngay).

2. Các bước thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh

Chuẩn bị hồ sơ:

Bạn cần tập hợp các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký kinh doanh (được tải từ website Cục Thuế hoặc BPD).
- Giấy đề nghị thành lập công ty (đối với TNHH).
- Biên bản thành lập công ty (đối với TNHH).
- Thông tin người đại diện, thành viên, cổ đông.
- Giấy tờ chứng nhận địa chỉ trụ sở chính.
- Giấy tờ chứng minh vốn điều lệ đã đóng.
- Các giấy phép, chứng nhận cần thiết (nếu hoạt động kinh doanh yêu cầu đặc thù).
Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Đồng Nai:

Hồ sơ nộp được 2 cách: trực tiếp tại văn phòng hoặc qua e‑service (đăng ký qua portal của BPD).
Xét duyệt hồ sơ:

Sở sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nếu có thiếu sót sẽ yêu cầu bổ sung.
Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Thời gian xét duyệt thường từ 5–10 ngày làm việc. Khi nhận được giấy, doanh nghiệp đã có tư cách pháp nhân.
Đăng ký mã số thuế và các tài khoản ngân hàng:

Ngay sau khi nhận giấy chứng nhận, bạn cần đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế và mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

Ví dụ thực tế: Nguyễn Văn A muốn mở một quán cà phê tại Hòa An, Đồng Nai. Anh ấy đã chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau 7 ngày, hồ sơ được duyệt, anh nhận được giấy chứng nhận và mở tài khoản ngân hàng. Từ đó, quán cà phê của anh có thể hoạt động hợp pháp và được thuế.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị chi tiết

Đơn đăng ký kinh doanh (định dạng PDF hoặc giấy).
Giấy đề nghị thành lập công ty (đối với TNHH).
Biên bản thành lập công ty (đối với TNHH).
Danh sách thành viên, cổ đông, người đại diện.
Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v.).
Giấy tờ chứng minh vốn điều lệ đã đóng (phiếu chuyển tiền, biên nhận ngân hàng).
Giấy phép, chứng nhận đặc thù (nếu cần, ví dụ: giấy phép bán thực phẩm).
Thư giới thiệu (nếu cần).

4. Thời gian và phí

Bước	Hoạt động	Thời gian
1	Chuẩn bị hồ sơ	1–3 ngày
2	Nộp hồ sơ	1 ngày
3	Xét duyệt hồ sơ	5–10 ngày làm việc
4	Nhận giấy chứng nhận	1 ngày
5	Đăng ký mã số thuế & mở tài khoản ngân hàng	3–5 ngày

Phí đăng ký kinh doanh phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và mức vốn điều lệ. Thông thường, phí công 5% giá trị vốn điều lệ, tối thiểu 1 triệu đồng.

5. Lưu ý khi thành lập doanh nghiệp

Kiểm tra tên doanh nghiệp: Trước khi nộp, hãy kiểm tra tên trên portal BPD để tránh trùng tên.
Vị trí trụ sở hợp pháp: Địa chỉ phải có giấy tờ hợp lệ, tránh đăng ký tại các khu công nghiệp chưa được cấp phép.
Vốn điều lệ thực tế: Đừng chỉ ghi số 0, hãy thực sự đóng vốn hoặc ghi rõ số tiền đã góp.
Giấy phép đặc thù: Nếu kinh doanh thực phẩm, thuốc, hoặc dịch vụ đặc thù, hãy chuẩn bị giấy phép kèm theo.
Đăng ký mã số thuế kịp thời: Đừng quên nộp đơn đăng ký mã số thuế trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận giấy chứng nhận.
Giữ hồ sơ đầy đủ: Bảo quản bản sao hồ sơ, biên bản, giấy tờ liên quan để tránh rắc rối sau này.

Đây là quy trình chung để thành lập doanh nghiệp tại Đồng Nai. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc cần tư vấn chi tiết, có thể tìm đến các chuyên gia pháp lý hoặc dịch vụ đăng ký kinh doanh để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.