Hướng dẫn thủ tục đăng ký mẫu dấu công ty

Hướng dẫn thủ tục đăng ký mẫu dấu công ty

Để doanh nghiệp hoạt động trơn tru, việc đăng ký mẫu dấu công ty là một trong những thủ tục bắt buộc sau khi thành lập. Dưới đây mình sẽ giải thích mọi bước, từ khái niệm đến quy trình thực hiện, để bạn có thể tự tin thực hiện mà không bị lỡ thời gian hay chi phí.

1. Mẫu dấu và con dấu là gì?

Mẫu dấu là bản thiết kế, bản vẽ chi tiết của con dấu mà công ty sẽ sử dụng. Nó bao gồm hình dạng, kích thước, chữ ký, logo, tên công ty, số giấy phép, …

Con dấu là vật thể thực tế được in, đúc từ mẫu dấu. Con dấu thường được sử dụng để ký công văn, hợp đồng, chứng từ quan trọng.

Ví dụ thực tế: Công ty “Công nghệ XYZ” đã thiết kế mẫu dấu gồm logo, tên công ty và số giấy phép. Khi mẫu được phê duyệt, họ tiến hành đúc con dấu để dùng trong các giao dịch.

2. Điều kiện để doanh nghiệp được cấp con dấu

• Đăng ký kinh doanh thành công: Tài khoản ngân hàng, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động đã có.
• Chứng từ pháp lý: Thư ký doanh nghiệp hoặc đại diện hợp pháp có đầy đủ giấy tờ.
• Quyền sử dụng dấu: Chỉ có thể được cấp cho chủ sở hữu hoặc người đại diện được ủy quyền.

3. Thủ tục đăng ký mẫu dấu công ty

1. Chuẩn bị hồ sơ
   • Đơn đăng ký mẫu dấu (được mẫu bên công ty đăng ký kinh doanh).
   • Ảnh chụp mẫu dấu (định dạng PDF hoặc JPEG).
   • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
   • Giấy tờ xác nhận đại diện (đôi khi cần.
2. Trình nộp hồ sơ
   • Đến phòng đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký qua portal điện tử (nếu có).
   • Đối với nộp trực tuyến, tải lên tài liệu đã chuẩn bị.
3. Xử lý hồ sơ
   • Cơ quan đăng ký thường xem xét 1-3 ngày làm việc.
   • Nếu mẫu chưa đủ tiêu chuẩn, bạn sẽ nhận được yêu cầu chỉnh sửa.
4. Cấp mẫu dấu
   • Sau khi phê duyệt, bạn sẽ nhận được mẫu dấu đã được công nhận.
   • Tiếp tục tiến hành đúc con dấu (nếu cần).

4. Lệ phí và chi phí liên quan

Chi phí đăng ký mẫu dấu thường khá thấp, khoảng 50 000 – 100 000 đồng tùy theo quy mô công ty. Chi phí đúc con dấu (nếu cần) sẽ tùy thuộc vào chất liệu và kích thước, thường từ 200 000 – 500 000 đồng.

5. Lưu ý quan trọng khi đăng ký mẫu dấu

• Đảm bảo mẫu dấu đầy đủ, chính xác: Sai sót trong chữ ký, logo sẽ làm mất thời gian và chi phí.
• Kiểm tra lại giấy tờ: Đảm bảo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy tờ đại diện hợp lệ.
• Đặt thời gian nộp hồ sơ: Tránh những ngày cuối tuần, lễ để tránh trì hoãn.
• Ghi chú tên người đại diện: Nếu thay đổi, cần cập nhật ngay để tránh lỗi khi sử dụng con dấu.

6. Ví dụ thực tế: Công ty “Công nghệ ABC”

Ví dụ thực tế: Công ty “Công nghệ ABC” đã nộp hồ sơ đăng ký mẫu dấu vào ngày 5/3/2024. Sau 2 ngày làm việc, họ nhận được mẫu dấu đã được phê duyệt. Tiếp theo, họ tiến hành đúc con dấu tại một nhà máy chuyên nghiệp. Thời gian hoàn thành toàn bộ quy trình từ nộp hồ sơ đến nhận con dấu là 7 ngày làm việc.

Hi vọng những thông tin trên giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục đăng ký mẫu dấu công ty một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, bạn cứ liên hệ với chúng tôi – chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí.