Hướng dẫn thành lập chi nhánh theo quy định

Bạn đang muốn mở rộng công ty nhưng không muốn mở toàn bộ văn phòng mới? Thành lập chi nhánh là lựa chọn thông minh. Bài viết dưới đây sẽ giải thích rõ ràng, dễ hiểu cách bạn thực hiện điều này theo pháp luật Việt Nam.

Nội dung chính

1. Chi nhánh là gì?

Chi nhánh là một đơn vị kinh doanh của công ty mẹ, hoạt động tại địa điểm khác nhưng vẫn thuộc quyền quản lý của công ty mẹ. Nó không được coi là pháp nhân riêng biệt, vì vậy công ty mẹ vẫn chịu trách nhiệm pháp lý và tài chính cho chi nhánh.

Điểm 1: Không có pháp nhân riêng, chỉ là phần mở rộng của công ty mẹ.
Điểm 2: Công ty mẹ giữ toàn quyền quyết định và chịu trách nhiệm.

Ví dụ thực tế: Công ty “Phát Triển Bất Động Sản” mở chi nhánh tại Hà Nội để tiếp cận khách hàng miền Bắc. Mọi quyết định, hợp đồng, và trách nhiệm pháp lý vẫn thuộc trách nhiệm của công ty mẹ tại TP.HCM.

2. Khi nào nên thành lập chi nhánh?

Chi nhánh phù hợp khi:

Công ty muốn mở rộng thị trường mà không cần thành lập công ty mới.
Cần giảm thiểu chi phí đăng ký, thuế và thủ tục hành chính.
Địa điểm kinh doanh cần có sự hiện diện địa phương nhưng vẫn được quản lý tập trung.

3. Ai có thể thành lập chi nhánh?

Người điều hành của công ty mẹ, bất kể loại hình công ty (TNHH, Cổ phần, Vốn tập hợp, …) có thể đăng ký chi nhánh tại địa phương khác.

4. Các bước thực hiện đăng ký chi nhánh

Quá trình thực hiện có thể tóm gọn trong 3 bước chính:

Chuẩn bị hồ sơ – tập hợp các tài liệu cần thiết.
Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh – thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Nhận quyết định và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chi nhánh – thời gian thường từ 5–10 ngày làm việc.

Bước	Hoạt động	Thời gian ước tính
1	Chuẩn bị hồ sơ	1–2 ngày làm việc
2	Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký	1 ngày làm việc
3	Nhận quyết định và giấy chứng nhận	5–10 ngày làm việc

5. Hồ sơ cần chuẩn bị

Đơn đăng ký chi nhánh – đi kèm bản sao hợp đồng thuê/mua địa điểm.
Bản sao quyết định thành lập chi nhánh – từ công ty mẹ.
Thông tin người đại diện chi nhánh – có thể là người trong công ty mẹ.
Giấy tờ pháp lý công ty mẹ – giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điều lệ.
Giấy tờ chứng minh địa điểm – hợp đồng thuê/mua, giấy tờ pháp lý đất đai.

6. Phí và thuế liên quan

Chi phí chủ yếu là:

Phí đăng ký kinh doanh chi nhánh (khoảng 10–15% giá trị tài sản đăng ký).
Thuế giá trị gia tăng (VAT) khi mua bán tài sản.
Chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý nếu bạn muốn thuê chuyên gia.

7. Mẹo để tránh rắc rối

Đảm bảo địa điểm kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật và quy hoạch đô thị.
Kiểm tra kỹ các giấy tờ pháp lý của công ty mẹ trước khi nộp.
Đặt lịch hẹn với cơ quan đăng ký để giảm thời gian chờ đợi.
Giữ liên lạc chặt chẽ với người đại diện chi nhánh để xử lý nhanh các vấn đề phát sinh.

Bằng cách làm theo các bước trên, bạn sẽ có thể mở chi nhánh một cách nhanh chóng, minh bạch và tuân thủ pháp luật. Nếu cần hỗ trợ thêm, bạn có thể tìm kiếm tư vấn từ các luật sư hoặc công ty chuyên đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn chi tiết.