Doanh nghiệp mới thành lập cần phải làm những công việc gì?

Ngay khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn không thể chỉ để lặng. Để hoạt động hợp pháp và tránh rắc rối pháp lý, cần thực hiện một loạt các bước ngay lập tức. Dưới đây mình sẽ giải thích từng bước một cách đơn giản, có ví dụ thực tế để bạn hình dung rõ hơn.

Nội dung chính

1. Công bố nội dung đăng ký kinh doanh

Với quy định hiện hành, bạn phải công bố thông tin đăng ký (tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, …) trên trang Thư viện dữ liệu doanh nghiệp của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Việc này giúp công chúng biết được bạn là ai và doanh nghiệp của bạn hoạt động như thế nào.

Bước 1: Truy cập trang thuvien.doanhnghiep.gov.vn.
Bước 2: Nhập mã số doanh nghiệp và chọn “Công bố”.
Bước 3: Xác nhận và lưu lại thông tin.

Ví dụ thực tế: Shop “Hương vị” đã đăng ký công bố nội dung vào ngày 12/01/2024, giúp khách hàng biết được địa chỉ và ngành nghề bán lẻ cà phê.

2. Khắc dấu công ty

Khắc dấu là bước quan trọng để các tài liệu pháp lý có giá trị pháp lý. Bạn cần khắc dấu chính, dấu tài chính, và dấu công ty (nếu cần). Dấu chính thường được khắc bằng máy khắc dấu và bảo quản trong két khóa.

Bước 1: Chuẩn bị bản mẫu dấu.
Bước 2: Gửi tới cơ sở khắc dấu (có thể là công ty khắc dấu hoặc văn phòng công chứng).
Bước 3: Nhận và bảo quản dấu.

3. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Để thực hiện giao dịch tài chính, bạn phải mở tài khoản ngân hàng dành riêng cho doanh nghiệp. Nên chọn ngân hàng có dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ, như mở tài khoản miễn phí hoặc phí thấp.

Bước	Hoạt động	Thời gian
1	Chuẩn bị hồ sơ (Giấy chứng nhận, bản sao CMND, chứng minh địa chỉ, khắc dấu)	1-2 ngày
2	Đến ngân hàng, nộp hồ sơ	1 ngày
3	Nhận tài khoản, ký hợp đồng	1 ngày

4. Đăng ký thuế

Doanh nghiệp cần đăng ký thuế GTGT (nếu có bán hàng, dịch vụ) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Việc này thường được thực hiện qua Cổng thông tin điện tử Thuế của Bộ Tài chính.

Bước 1: Đăng nhập vào thuebao.gov.vn.
Bước 2: Điền thông tin doanh nghiệp và ngành nghề.
Bước 3: Nhận mã số thuế và số tài khoản thuế.

5. Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

Đối với nhân viên, bạn cần đăng ký tại cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH). Nếu doanh nghiệp không có nhân viên, vẫn cần đăng ký BHXH để có quyền lợi bảo hiểm.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (Giấy chứng nhận, bản sao CMND, hợp đồng lao động).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH địa phương.
Bước 3: Nhận thẻ BHXH và số đăng ký.

6. Đăng ký giấy phép kinh doanh (nếu cần)

Đối với một số ngành nghề đặc thù (như bán lẻ thuốc, thực phẩm, dịch vụ ăn uống), cần đăng ký giấy phép kinh doanh tại cơ quan quản lý ngành.

Bước 1: Kiểm tra quy định ngành nghề.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý (có thể là Sở Y tế, Sở Thương mại).
Bước 3: Nhận giấy phép.

7. Lưu trữ hồ sơ và lập sổ kế toán

Bạn phải bảo quản hồ sơ pháp lý và tài chính trong vòng 10 năm. Đồng thời, phải lập sổ kế toán theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Nếu doanh nghiệp không có kế toán chuyên nghiệp, nên thuê dịch vụ kế toán để tránh sai sót.

Bước 1: Sắp xếp hồ sơ theo mục (đăng ký, thuế, bảo hiểm).
Bước 2: Lập sổ nhật ký, sổ chi tiết.
Bước 3: Kiểm tra định kỳ và nộp báo cáo.

8. Kiểm tra lại toàn bộ quy trình

Sau khi hoàn thành các bước trên, hãy rà soát lại toàn bộ hồ sơ để đảm bảo không thiếu gì. Đừng quên lưu trữ bản sao điện tử trong cloud để tiện truy cập.

Ví dụ thực tế: Công ty “Bảo vệ xanh” đã hoàn tất công bố, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, và bảo hiểm trong vòng 2 tuần. Nhờ đó, họ đã tránh được các khoản phạt do trễ hạn đăng ký.

Như vậy, với những công việc nêu trên, doanh nghiệp mới thành lập sẽ hoạt động trơn tru, tránh rủi ro pháp lý và có thể tập trung vào phát triển kinh doanh.