8 điều phải biết khi thành lập công ty bảo vệ
Bạn đang có ý định mở một công ty bảo vệ nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Dưới đây mình sẽ chia sẻ những điều cần lưu ý, được viết ngắn gọn, dễ hiểu, để bạn có thể lập công ty một cách chính xác và tránh những sai lầm thường gặp.
Nội dung chính
1. Công ty bảo vệ là gì?
Đơn giản, công ty bảo vệ là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ giám sát, an ninh cho khách hàng. Bạn sẽ thuê nhân viên, trang bị thiết bị, cung cấp giải pháp an toàn cho công ty, nhà máy, nhà ở, hoặc bất cứ địa điểm nào cần bảo vệ.
2. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Ở Việt Nam, công ty bảo vệ thường thành lập dưới dạng Doanh nghiệp tư nhân (ĐTN) hoặc Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH). Cả hai đều có ưu nhược điểm:
- ĐTN: Giản lợi, dễ thành lập, nhưng chủ chịu trách nhiệm vô hạn.
- TNHH: Chủ trách nhiệm giới hạn, phù hợp nếu bạn muốn bảo vệ tài sản cá nhân.
3. Điều kiện thành lập công ty bảo vệ
Để được cấp phép hoạt động, công ty phải đáp ứng:
- Địa điểm làm việc có đầy đủ diện tích và tiện nghi.
- Đội ngũ nhân viên được đào tạo, có chứng chỉ chuyên môn.
- Thiết bị an ninh: camera, báo động, thiết bị theo dõi.
4. Hồ sơ cần chuẩn bị
Đây là danh sách các tài liệu bạn cần nộp khi đăng ký kinh doanh:
- Đơn đăng ký kinh doanh.
- Giấy phép hoạt động (được cấp bởi cơ quan chức năng).
- Danh sách thành viên chủ chốt.
- Bản sao hợp đồng thuê nhà (nếu không sở hữu).
- Giấy tờ chứng minh tài sản, thiết bị.
5. Phí và thời gian đăng ký
Phí đăng ký thường nằm trong khoảng 1–3 triệu đồng tùy quy mô công ty. Thời gian xử lý hồ sơ từ 5–10 ngày làm việc, nhanh hơn nếu bạn chọn dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói.
6. Lập ngân sách và vốn điều lệ
Vốn điều lệ tối thiểu thường bắt đầu từ 10 triệu đồng. Bạn cần tính toán chi phí ban đầu: thuê văn phòng, mua thiết bị, chi trả lương nhân viên, chi phí marketing. Ví dụ, một công ty nhỏ ở thành phố có thể cần khoảng 50–70 triệu đồng để đi vào hoạt động.
7. Đăng ký bảo hiểm và quy định pháp luật
Để bảo vệ mình và nhân viên, công ty cần:
- Đăng ký bảo hiểm tai nạn lao động.
- Tuân thủ quy định của Bộ Công an về quản lý nhân viên bảo vệ.
- Đăng ký bảo hiểm trách nhiệm dân sự nếu cần.
8. Quản lý và phát triển kinh doanh
Sau khi thành lập, bạn cần tập trung vào:
- Xây dựng thương hiệu: logo, website, danh thiếp.
- Thiết lập hệ thống quản lý công việc (software quản lý an ninh).
- Đào tạo thường xuyên cho nhân viên.
- Quan hệ khách hàng: hợp đồng, bảo trì, mở rộng dịch vụ.
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chọn loại hình doanh nghiệp | 1 ngày |
| 2 | Chuẩn bị hồ sơ | 3–5 ngày |
| 3 | Đăng ký kinh doanh | 5–10 ngày |
| 4 | Nhận giấy phép hoạt động | 2–3 ngày |
| 5 | Thiết lập văn phòng, mua thiết bị | 2–4 tuần |
| 6 | Đào tạo nhân viên | 1–2 tuần |
| 7 | Bắt đầu kinh doanh | Ngay khi có giấy phép |
Ví dụ thực tế: Công ty “An Phát” ở Hà Nội đã chọn hình thức TNHH, chuẩn bị hồ sơ trong 4 ngày, nhận giấy phép trong 8 ngày. Nhân viên được đào tạo chuyên sâu, công ty bắt đầu ký hợp đồng với 3 khách hàng trong 2 tháng đầu.
Hy vọng những thông tin trên giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt hơn khi muốn thành lập công ty bảo vệ. Nếu cần thêm tư vấn chi tiết, bạn có thể tìm kiếm các dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói để được hỗ trợ nhanh chóng và chi phí hợp lý.
