7 điều phải lưu ý khi thành lập công ty sản xuất

Bạn đang nghĩ tới việc mở một công ty sản xuất? Dưới đây là những điểm quan trọng mà bạn nên biết để tránh rắc rối pháp lý và tiết kiệm thời gian.

Nội dung chính

1. Ai có thể thành lập công ty sản xuất?

Không chỉ riêng doanh nghiệp lớn. Cá nhân hoặc tổ chức có đủ điều kiện tài chính, kỹ năng và kiến thức về sản xuất đều có thể thành lập.

Đối với cá nhân: phải có đủ vốn và có giấy tờ tùy thân.
Đối với tổ chức: cần có giấy chứng nhận pháp lý và nguồn vốn rõ ràng.

2. Chọn loại hình công ty phù hợp

Ở Việt Nam, bạn thường thấy ba loại hình: Doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn (TNHH), Doanh nghiệp cổ phần (CP) và Doanh nghiệp một thành viên (đơn). Mỗi loại hình có ưu, nhược điểm riêng.

TNHH: thường được doanh nghiệp nhỏ, vừa ưa chuộng vì thủ tục đơn giản.
CP: thích hợp khi cần huy động vốn lớn từ nhiều cổ đông.
Đơn: dành cho cá nhân một mình muốn tự chủ hơn.

3. Vốn điều lệ – cốt lõi của công ty

Vốn điều lệ là số tiền mà các thành viên cam kết góp vào công ty. Nó quyết định quyền sở hữu và trách nhiệm pháp lý.

Vốn tối thiểu: tùy theo loại hình và ngành nghề; thường từ 50 triệu đồng trở lên.
Cách góp vốn: tiền mặt, tài sản cố định hoặc tài sản vô hình (như công nghệ).
Ghi nhận hồ sơ: cần có tài liệu chứng minh nguồn gốc vốn.

4. Địa chỉ trụ sở chính – nơi bạn “điều hành”

Địa chỉ trụ sở chính phải được đăng ký tại địa phương nơi công ty hoạt động. Đây là nơi bạn nhận thư tín, tài liệu pháp lý và có thể kiểm tra của cơ quan quản lý.

Chọn địa điểm: gần khu công nghiệp, có tiện ích và phù hợp với quy mô.
Đăng ký địa chỉ: nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban Chấp hành Địa phương.

5. Giấy phép hoạt động – “điểm an toàn” cho sản xuất

Trước khi bắt đầu sản xuất, bạn phải có các giấy phép liên quan: Giấy đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép môi trường, Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (nếu sản phẩm liên quan).

Giấy phép môi trường: cần đánh giá tác động môi trường (TDMĐ) nếu quy mô lớn.
An toàn thực phẩm: cho công ty làm thực phẩm, thực phẩm chế biến.
Giấy chứng nhận ISO: tùy chọn nhưng giúp tăng uy tín.

6. Hồ sơ đăng ký – “bản đồ” pháp lý của bạn

Để công ty được công nhận, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Đơn đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao hợp đồng góp vốn và quyết định thành lập.
Giấy tờ tùy thân thành viên.
Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế.
Giấy phép môi trường và các giấy tờ liên quan khác.

7. Thủ tục và thời gian – “lộ trình” thành công

Quá trình đăng ký thường mất từ 1–2 tháng, tùy vào địa phương và loại hình. Đừng quên:

Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp.
Chia sẻ thông tin minh bạch với các thành viên.
Thường xuyên cập nhật tình trạng hồ sơ qua website hoặc app của Sở Kế hoạch.

Ví dụ thực tế: Cô Lan, một người làm bánh, đã thành công mở công ty TNHH “Lan Bánh” chỉ trong 45 ngày sau khi nộp hồ sơ đầy đủ. Nhờ chuẩn bị kỹ lưỡng giấy phép môi trường và giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, cô tránh được rắc rối pháp lý và nhanh chóng mở cửa bán hàng.

Hướng dẫn nhanh – Bảng “Bước đi” khi thành lập công ty sản xuất

Bước	Hoạt động	Thời gian ước tính
1	Chọn loại hình và chuẩn bị vốn	1 tuần
2	Chuẩn bị hồ sơ đăng ký	1–2 tuần
3	Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch	1 ngày
4	Nhận quyết định cấp giấy phép	30–60 ngày
5	Đăng ký mã số thuế và địa chỉ trụ sở	1–2 tuần
6	Nhận giấy phép môi trường, an toàn thực phẩm	30–45 ngày
7	Khởi động sản xuất và mở cửa bán hàng	Ngay khi có giấy phép

Như vậy, với chuẩn bị đúng kế hoạch, bạn sẽ nhanh chóng khởi động công ty sản xuất và tránh được những rắc rối pháp lý thường gặp. Nếu cần hỗ trợ thêm, bạn có thể tìm kiếm dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói để được tư vấn miễn phí và tiết kiệm thời gian.