7 điều phải biết khi thành lập công ty logistics
Bạn muốn mở một công ty logistics nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Công ty logistics là doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa. Dưới đây, chúng ta sẽ cùng nhau xem qua 7 điều quan trọng nhất khi thành lập một công ty trong lĩnh vực này.
Nội dung chính
1. Công ty logistics là gì?
Logistics không chỉ là việc đưa hàng đi đâu, mà còn bao gồm việc lên kế hoạch, thực thi và giám sát quá trình vận chuyển, kho bãi và phân phối. Doanh nghiệp logistics thường hợp nhất các hoạt động này thành một chuỗi dịch vụ liên kết.
2. Điều kiện thành lập công ty logistics
Trước khi đăng ký, bạn cần kiểm tra 2 điều kiện chính:
- Chủ sở hữu: Đối với công ty tư nhân, ít nhất 2 người sáng lập, không có hạn chế về quốc tịch.
- Vốn điều lệ: Tối thiểu 50 triệu đồng, nhưng nên có ít nhất 100 triệu đồng để đảm bảo chi phí vận hành ban đầu.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để tránh trục trặc sau, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy đăng ký kinh doanh (đơn đăng ký, hồ sơ KYC).
- Giấy phép vận tải (đối với xe tải, container).
- Giấy chứng nhận chuyên môn (đối với dịch vụ kho bãi).
- Hợp đồng thuê mặt bằng (để chứng minh nơi lưu trữ hàng hóa).
- Giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu (CMND/CCCD, hộ chiếu).
4. Thủ tục đăng ký và thời gian
Quá trình đăng ký thường diễn ra trong 2-3 tuần, nếu hồ sơ đầy đủ và không có sai sót. Dưới đây là bảng tóm tắt các bước:
| Bước | Hoạt động | Thời gian ước tính |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1-2 ngày |
| 2 | Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư | 1 ngày |
| 3 | Xét duyệt và cấp giấy chứng nhận | 5-7 ngày |
| 4 | Đăng ký thuế và bảo hiểm | 2-3 ngày |
5. Các giấy phép cần có
Để hoạt động hợp pháp, công ty cần có:
- Giấy phép vận tải đường bộ, đường sắt, đường biển hoặc hàng không.
- Giấy phép kho bãi (đối với dịch vụ lưu trữ).
- Giấy phép bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với hàng hóa.
6. Pháp lý khi ký hợp đồng vận chuyển
Trong hợp đồng, bạn nên ghi rõ:
- Trách nhiệm bảo vệ hàng hóa: Ai chịu trách nhiệm khi hàng bị mất hoặc hư hỏng.
- Điều khoản bảo hiểm: Giới hạn và phạm vi bảo hiểm.
- Quyền lợi khi trễ hạn: Phí phạt, bồi thường.
7. Lưu ý khi mở công ty
Đừng quên các bước sau:
- Đăng ký thuế đầy đủ và nộp báo cáo tài chính đúng hạn.
- Giữ hồ sơ, giấy phép luôn cập nhật và hợp lệ.
- Tuân thủ quy định an toàn lao động và bảo vệ môi trường.
- Đào tạo nhân viên về quy trình vận chuyển và quy định pháp luật.
Ví dụ thực tế: Công ty “Vận Tải An Hòa” đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trong 5 ngày. Sau khi nhận được giấy chứng nhận, họ nhanh chóng ký hợp đồng bảo hiểm với công ty bảo hiểm XYZ và mở rộng dịch vụ kho bãi. Kết quả: doanh thu tăng 30% trong năm đầu tiên.
Như vậy, việc thành lập công ty logistics không phải là điều quá khó nếu bạn chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và hiểu rõ các quy định pháp lý. Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình đăng ký, đừng ngần ngại liên hệ với dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp – chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn thành công.
