Tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội vì Covid-19: Bạn cần biết gì?
Trong bối cảnh dịch bệnh diễn biến phức tạp, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn về doanh thu và phải tạm ngừng hoạt động. Để giúp các công ty vượt qua giai đoạn này, Chính phủ đã đưa ra quy định cho phép tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động. Bài viết dưới đây sẽ giải thích các điều khoản pháp lý, điều kiện, thủ tục và những lưu ý quan trọng.
Nội dung chính
Bối cảnh và lý do
Với sự bùng phát của Covid-19, nhiều doanh nghiệp phải áp dụng biện pháp cách ly, đóng cửa hoặc làm việc tại nhà. Khi doanh nghiệp không có doanh thu, chi phí lao động trở thành gánh nặng lớn. Do đó, việc tạm dừng đóng BHXH giúp doanh nghiệp giảm chi phí, duy trì nguồn nhân lực và tránh mất doanh nghiệp.
Khung pháp lý
- Chỉ thị 11/CT‑TTg ngày 04/03/2020: Cho phép doanh nghiệp tạm dừng đóng BHXH trong thời gian nhất định.
- Quy định bổ sung: Định rõ điều kiện, thủ tục và thời hạn áp dụng.
Điều kiện và thủ tục
- Doanh nghiệp phải đăng ký tại cơ quan BHXH nơi đăng ký công ty.
- Đơn đăng ký phải nêu rõ lý do tạm dừng (ví dụ: do dịch bệnh, đóng cửa tạm thời).
- Cần cung cấp bảng kê tình hình doanh thu và số lao động trong giai đoạn dự kiến tạm dừng.
- Sau khi duyệt, BHXH sẽ cấp phiếu tạm dừng đóng và ghi rõ thời hạn.
Thời hạn và hạn mức
| Giai đoạn | Thời hạn tối đa |
|---|---|
| Ban đầu (được công bố trong Chỉ thị 11/CT‑TTg) | 6 tháng |
| Phần mở rộng (được quyết định sau đó) | 12 tháng |
Chú ý: Thời hạn có thể được điều chỉnh tùy theo tình hình dịch bệnh. Nếu doanh nghiệp tiếp tục hoạt động, cần nộp lại đóng BHXH ngay lập tức.
Hậu quả khi không tuân thủ
- Khách hàng có thể bị phạt vi phạm theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Doanh nghiệp có thể mất quyền lợi bảo hiểm xã hội của nhân viên nếu không nộp đúng thời hạn.
- Khó khăn khi xin đăng ký lại BHXH hoặc khi cần sử dụng các dịch vụ xã hội.
Ví dụ thực tế
Ví dụ thực tế: Công ty TNHH XYZ, một doanh nghiệp sản xuất tại Hà Nội, đã đóng cửa từ 1/4/2020 do dịch bệnh. Họ nộp đơn tạm dừng đóng BHXH cho 6 tháng (từ 1/4 đến 30/9/2020). Sau khi khôi phục hoạt động vào 1/10/2020, công ty đã nộp lại các khoản đóng BHXH chưa nộp và tiếp tục duy trì quyền lợi cho nhân viên.
Hướng dẫn nhanh
- Liên hệ với cơ quan BHXH nơi đăng ký công ty.
- Chuẩn bị hồ sơ: đơn đăng ký, bảng kê doanh thu, danh sách lao động.
- Nộp hồ sơ và chờ duyệt.
- Nhận phiếu tạm dừng, ghi chú thời hạn.
- Theo dõi thời gian và nộp lại khi doanh nghiệp hoạt động trở lại.
Nếu bạn gặp bất kỳ thắc mắc nào về quy trình, hãy đến trực tiếp cơ quan BHXH hoặc truy cập trang web của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội để được tư vấn chi tiết.
