Doanh nghiệp dưới 10 người lao động phải đóng bảo hiểm xã hội không?

Doanh nghiệp dưới 10 người lao động phải đóng bảo hiểm xã hội không?

Ở Việt Nam, bảo hiểm xã hội (BHXH) là công cụ bảo vệ người lao động khi nghỉ hưu, bệnh tật, thai sản, tai nạn… Đối với doanh nghiệp nhỏ, câu hỏi thường gặp là: điều kiện nào cho phép hoặc bắt buộc đăng ký BHXH?

Chú ý: Nếu có thắc mắc, hãy liên hệ với Cục Bảo hiểm xã hội qua website hoặc trực tiếp tại văn phòng địa phương.

1. Khi nào doanh nghiệp phải bắt buộc tham gia BHXH?

Quy định hiện hành: Chủ sử dụng lao động bắt buộc đăng ký BHXH khi có 10 người lao động trở lên. Nếu doanh nghiệp có ít hơn 10, vẫn được tự nguyện đăng ký. Tuy nhiên, nếu không đăng ký, nhân viên sẽ không được hưởng quyền lợi bảo hiểm.

• Điểm 1: Doanh nghiệp <10 lao động → tự nguyện đăng ký.
• Điểm 2: Doanh nghiệp ≥10 lao động → bắt buộc đăng ký.
• Điểm 3: Không đăng ký có thể bị phạt tiền.

Ví dụ thực tế: Cửa hàng “X” có 7 nhân viên. Chủ cửa hàng đăng ký BHXH. Sau 1 năm, nhân viên được hưởng bảo hiểm thất nghiệp, thai sản và hưu trí.

2. Thủ tục đăng ký lần đầu cho doanh nghiệp dưới 10 lao động

Đăng ký BHXH không phức tạp. Dưới đây là các bước cơ bản:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Thông tin doanh nghiệp, danh sách lao động, giấy phép kinh doanh.
2. Đăng ký tại cơ quan BHYT: Điền mẫu Đăng ký bảo hiểm xã hội và nộp hồ sơ.
3. Nhận mã số tài khoản BHXH: Cơ quan cấp mã số tài khoản, dùng để đóng bảo hiểm.
4. Đóng bảo hiểm: Tính toán 3% (đối với chủ lao động) và 4% (đối với người lao động) trên mức lương thực tế. Đóng hàng tháng.

3. Nếu doanh nghiệp không đăng ký, hậu quả là gì?

1. Thiếu quyền lợi cho lao động: Khi gặp bệnh, thai sản, tai nạn hoặc nghỉ hưu, nhân viên không được hưởng bảo hiểm.

2. Phạt tiền: Cơ quan BHYT có thể phạt doanh nghiệp tùy theo số lao động và thời gian vi phạm.

3. Khó khăn khi mở rộng kinh doanh: Khi cần thuê thêm lao động, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu chứng minh đăng ký BHXH.

4. Kiểm tra xem doanh nghiệp đã đăng ký BHXH chưa?

Đến website Cục Bảo hiểm xã hội hoặc sử dụng ứng dụng “Bảo hiểm xã hội” trên điện thoại. Nhập mã số doanh nghiệp để xem trạng thái đăng ký.

5. Khi doanh nghiệp tăng số lao động lên 10

Ngay khi số lao động đạt 10, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký BHXH ngay lập tức. Việc này giúp tránh phạt và bảo vệ quyền lợi cho nhân viên.

Vậy, doanh nghiệp dưới 10 người lao động có thể tự nguyện đăng ký BHXH. Nếu quyết định không đăng ký, nhân viên sẽ không được bảo hiểm. Để an tâm cho cả công ty và nhân viên, hãy tham gia BHXH ngay từ đầu.