Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Sổ bảo hiểm xã hội là tài liệu ghi nhận mọi khoản đóng góp và quyền lợi của người lao động. Nếu sổ bị mất, hỏng hay bị đánh cắp, bạn sẽ cần nộp đơn xin cấp lại để tiếp tục được hưởng các chế độ bảo hiểm.
Nội dung chính
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Đơn xin cấp lại sổ: Điền đầy đủ thông tin cá nhân, mã số BHXH và lý do xin cấp lại.
- CMND/CCCD/Passport: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
- Bằng chứng mất hoặc hỏng sổ: Thư cảnh báo, ảnh chụp sổ hư, hoặc giấy tờ chứng minh sự cố.
- Giấy tờ liên quan: Thẻ BHXH cũ (nếu còn), bảng kê tham gia BHXH, hoặc các giấy tờ công nhận quyền lợi.
Ví dụ thực tế: Khi anh Nguyễn Văn A mất sổ khi di chuyển, anh nộp đơn cùng CMND và ảnh sổ hư, nhận sổ mới trong vòng 10 ngày làm việc.
2. Địa điểm và quy trình nộp hồ sơ
- Đi tới văn phòng BHXH nơi bạn đang làm việc hoặc nơi đăng ký.
- Trình bày hồ sơ cho nhân viên kiểm tra.
- Nhận giấy xác nhận tạm thời (nếu cần).
- Chờ xử lý trong vòng 7–10 ngày làm việc.
- Nhận sổ mới tại văn phòng hoặc qua chuyển phát nhanh.
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1–2 ngày |
| 2 | Đến BHXH và nộp | 1 ngày |
| 3 | Chờ xử lý | 7–10 ngày làm việc |
| 4 | Nhận sổ mới | 1–2 ngày |
3. Thời hạn cấp lại sổ
BHXH thường cấp sổ mới trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, thời gian sẽ kéo dài.
4. Chi phí cấp lại
Chi phí cấp lại sổ BHXH thường miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn cần làm công chứng hoặc chuyển phát nhanh, có thể phải trả phí bổ sung.
5. Mẹo để tránh rắc rối
Hãy giữ bản sao sổ và ghi nhớ số điện thoại liên hệ BHXH. Khi gặp bất kỳ vấn đề nào, bạn có thể liên hệ với Hotline BHXH để được hỗ trợ nhanh chóng.
Hotline: Hotline BHXH (làm việc từ 08:00-17:00)
