Thay đổi số CMND có phải sửa đổi thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội không?
Ngày nay, nhiều người lao động chuyển từ CMND sang thẻ căn cước công dân (CCCD) hoặc thay đổi số CMND khi hết hạn. Khi số CMND thay đổi, bạn cần biết liệu có phải cập nhật lại số trên sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) hay không. Dưới đây mình giải thích rõ ràng, dễ hiểu.
Nội dung chính
1. Tại sao phải cập nhật số CMND trên sổ BHXH?
BHXH dùng số CMND để liên kết mọi thông tin bảo hiểm của bạn: bảo hiểm y tế, thất nghiệp, hưu trí… Nếu số trên sổ không khớp với số mới, hệ thống có thể không nhận được hồ sơ của bạn, hoặc khi cần rút thẻ bảo hiểm, thẻ căn cước, bạn sẽ gặp rắc rối.
- Đối tượng bị ảnh hưởng: Người lao động, người đóng BHXH cá nhân, người lao động tự do.
- Hậu quả nếu không cập nhật: Phải chờ xử lý hồ sơ dài hạn, gặp khó khăn khi đăng ký bảo hiểm mới.
- Ví dụ thực tế: Bảo hiểm của anh Bảo đã được ghi lại bằng số CMND 123456789. Khi anh chuyển sang CCCD, số mới là 987654321. Nếu không cập nhật, khi anh muốn đăng ký bảo hiểm y tế, hệ thống sẽ tìm thấy không khớp.
Ví dụ thực tế: Chị Lan đã đổi CMND thành CCCD. Khi làm thủ tục bảo hiểm mới, phòng BHXH yêu cầu chị cung cấp bản sao CCCD và một mẫu đơn cập nhật. Sau khi nộp, hệ thống đã cập nhật thành công và chị nhận được thẻ bảo hiểm mới trong vòng 3 ngày.
2. Hồ sơ và thủ tục làm sao?
Việc cập nhật thông tin trên sổ BHXH khá đơn giản. Bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây.
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1–2 ngày |
| 2 | Điền mẫu đơn cập nhật số CMND/CCCD | 30 phút |
| 3 | Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH hoặc qua website www.bhxa.gov.vn | 1–2 ngày làm việc |
| 4 | Nhận xác nhận và thẻ bảo hiểm mới (nếu cần) | 3–5 ngày |
- Hồ sơ cần chuẩn bị: Bản sao CMND/CCCD mới, giấy tờ xác nhận chuyển đổi (nếu có).
- Địa điểm nộp: Văn phòng BHXH tại nơi làm việc, hoặc trung tâm BHXH của tỉnh/thành.
- Phí: Thường không tính phí, nhưng nếu cần in thẻ bảo hiểm mới, có thể có chi phí nhỏ.
3. Cơ sở pháp lý
Quy định về việc cập nhật số CMND trên sổ BHXH dựa trên:
- Luật Bảo hiểm xã hội 2016, quy định rằng dữ liệu bảo hiểm phải luôn chính xác và được cập nhật kịp thời.
- Thông tư hướng dẫn thực hiện bảo hiểm xã hội, nêu rõ thủ tục thay đổi thông tin cá nhân.
- Quy định của cơ quan quản lý BHXH về việc bảo vệ dữ liệu cá nhân, yêu cầu thông tin phải khớp với hồ sơ chính thức.
Do đó, khi số CMND thay đổi, bạn có trách nhiệm cập nhật ngay trên sổ BHXH để tránh mất quyền lợi bảo hiểm và tránh rắc rối khi khai báo, rút thẻ.
Hy vọng những thông tin trên giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình cập nhật số CMND trên sổ BHXH. Nếu còn thắc mắc, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan BHXH gần nhất để được tư vấn chi tiết.
