Phiếu giao nhận hồ sơ ngưng tham gia Bảo hiểm xã hội

Phiếu giao nhận hồ sơ ngưng tham gia Bảo hiểm xã hội

Phiếu giao nhận này giúp doanh nghiệp và người lao động ghi nhận chính xác việc ngưng tham gia BHXH khi nghỉ việc. Khi hai bên ký nhận, họ có bằng chứng pháp lý, tránh tranh chấp sau này.

Điều cần nhớ khi ngưng tham gia BHXH

1. Khi nhân viên rời công ty, doanh nghiệp phải chốt sổ BHXH và xác nhận lần cuối tham gia.

2. Người lao động cần nhận lại hồ sơ, đảm bảo quyền lợi được ghi nhận chính xác.

• Chốt sổ BHXH: Xác nhận lần cuối tham gia, tính phí đã đóng.
• Giao nhận hồ sơ: Ghi lại tài liệu chính xác, tránh sai sót.

Ví dụ thực tế: Công ty “ABC” ký phiếu giao nhận khi nhân viên Nguyễn Văn A nghỉ. Nhờ đó, A nhận được giấy xác nhận đã đóng BHXH đúng hạn và không mất quyền lợi khi chuyển công ty.

Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ ngưng tham gia BHXH

Đây là mẫu đơn có thể in hoặc điền trực tiếp. Hãy ghi đầy đủ thông tin sau:

1. Thông tin doanh nghiệp: tên, địa chỉ, mã số thuế.
2. Thông tin người lao động: họ tên, CMND/CCCD, ngày sinh.
3. Ngày ngưng tham gia và lý do.
4. Chữ ký, họ tên, chức vụ của người đại diện công ty.
5. Chữ ký, họ tên của người lao động.

Quy trình thực hiện

Thực hiện theo các bước dưới đây:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập giấy tờ liên quan, bảng tính BHXH.
2. Điền phiếu giao nhận: Nhập thông tin chính xác.
3. Ký nhận: Cả hai bên ký, đóng dấu nếu có.
4. Gửi hồ sơ chốt sổ: Nộp cho cơ quan BHXH trong vòng 30 ngày.
5. Nhận xác nhận: Cơ quan BHXH gửi giấy xác nhận cho công ty.

Quá trình này thường mất 1-2 tuần, tùy vào thủ tục của địa phương.

Thông tin liên hệ

Để giải đáp thắc mắc nhanh chóng, bạn có thể liên hệ với trung tâm tư vấn bảo hiểm xã hội qua số điện thoại hotline hoặc email. Bạn sẽ được hỗ trợ tư vấn trực tuyến, giải đáp mọi thắc mắc liên quan.

Đã có hơn 1.200 người liên hệ hotline để tìm hiểu về thủ tục ngưng tham gia BHXH. Nếu bạn cần trợ giúp, đừng ngần ngại liên lạc.