Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 301: Chốt sổ bảo hiểm xã hội
Đối với nhân viên nghỉ việc, phiếu giao nhận hồ sơ 301 là tài liệu quan trọng để chuyển hoặc đóng sổ bảo hiểm xã hội. Khi nhân viên rời công ty, công ty cần nộp mẫu này tới Cục BHXH để hoàn tất thủ tục.
Nội dung chính
1. Khi nào cần dùng mẫu 301?
Phiếu này được sử dụng trong các tình huống sau:
- Nhân viên nghỉ việc: Cần chuyển hồ sơ sang công ty mới hoặc đóng sổ nếu không còn công việc.
- Đổi tên công ty: Khi doanh nghiệp đổi tên, cần cập nhật hồ sơ bảo hiểm.
- Thay đổi địa chỉ: Khi địa chỉ công ty thay đổi, hồ sơ cần được chuyển đến địa chỉ mới.
2. Các bước thực hiện khi điền và nộp mẫu 301
- Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập bảng lương cuối kỳ, hợp đồng lao động, chứng minh nhân dân.
- Điền thông tin vào mẫu: Ghi rõ tên công ty, mã số thuế, số hồ sơ bảo hiểm, ngày nghỉ.
- Đánh dấu và ký: Người đại diện công ty ký xác nhận.
- Nộp tại Cục BHXH: Gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp.
- Nhận xác nhận: Sau khi xử lý, Cục BHXH gửi văn bản xác nhận chốt sổ.
3. Các biểu mẫu liên quan cần chuẩn bị
- Mẫu khai 01B-HSB (2020): Thông tin cơ bản của người lao động.
- Hợp đồng ủy quyền (2020): Cho phép đại diện nộp hồ sơ.
- Hướng dẫn viết giấy ra viện (2020): Đối với nhân viên được điều trị y tế.
4. Ví dụ thực tế
Ví dụ: Ông Bờm làm việc tại Công ty ABC từ 2018 đến 2023. Vào ngày 10/05/2023, ông quyết định nghỉ việc. Ông và đại diện công ty điền mẫu 301, đính kèm bảng lương cuối kỳ và hợp đồng lao động. Sau khi nộp, Cục BHXH đã xác nhận chốt sổ bảo hiểm vào ngày 15/05/2023.
5. Thời gian và quy trình nộp hồ sơ
| Bước | Hoạt động | Thời gian ước tính |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | 1-2 ngày |
| 2 | Điền và ký mẫu 301 | 1 ngày |
| 3 | Nộp tại Cục BHXH | 1 ngày |
| 4 | Nhận xác nhận chốt sổ | 3-5 ngày |
Như vậy, việc chốt sổ bảo hiểm xã hội không quá phức tạp nếu bạn biết các bước và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Nếu còn thắc mắc, hãy tham khảo thêm tại văn phòng tư vấn bảo hiểm xã hội gần nhất.
