Mẫu PGNHS 101: Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký BHXH BHYT

Để nộp hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế qua hệ thống điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị một mẫu phiếu giao nhận hồ sơ có mã PGNHS 101. Mẫu này ghi lại thông tin chi tiết về hồ sơ, người nộp và người nhận, giúp quá trình xử lý nhanh chóng và chính xác.

Nội dung chính

1. Nội dung chính của mẫu PGNHS 101

Phiếu giao nhận bao gồm những trường thông tin sau:

Số hồ sơ: Mã định danh duy nhất của hồ sơ, ví dụ: 101/2024/THU.
Loại hồ sơ: Thường là “Đăng ký BHXH, BHYT”.
Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ.
Người nộp: Tên, chức vụ, số điện thoại.
Người nhận tại cơ quan BHXH: Tên, chức vụ, số điện thoại.
Ngày giao nhận: Ngày nộp hồ sơ.
Chữ ký và đóng dấu: Chữ ký của người nộp và nhận, cùng với dấu công ty hoặc cơ quan.

2. Cách điền mẫu phiếu

Việc điền mẫu phiếu khá đơn giản, chỉ cần làm theo các bước dưới đây:

Truy cập Hệ thống điện tử BHXH và chọn mục “Gửi hồ sơ đăng ký”.
Nhập số hồ sơ và loại hồ sơ vào ô tương ứng.
Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp (tên, mã số thuế, địa chỉ).
Điền tên và chức vụ của người nộp, cùng số điện thoại liên lạc.
Điền tên và chức vụ của người nhận tại cơ quan BHXH, cùng số điện thoại.
Chọn ngày giao nhận (ngày hiện tại hoặc ngày thực tế nộp hồ sơ).
In phiếu, ký và đóng dấu, sau đó nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.

3. Ví dụ thực tế

Ví dụ: Công ty TNHH ABC muốn đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới. Họ chuẩn bị phiếu PGNHS 101 với số hồ sơ “101/2024/THU”, loại hồ sơ “Đăng ký BHXH, BHYT”. Người nộp là Trưởng phòng Nhân sự – Nguyễn Văn A. Người nhận tại cơ quan BHXH là Thông tin từ cơ quan: Ông Bùi Thị C, Trưởng phòng BHXH. Sau khi điền đầy đủ, họ ký, đóng dấu và nộp vào văn phòng BHXH. Quá trình xử lý nhanh chóng, hồ sơ được lưu trữ điện tử và nhân viên mới được đăng ký ngay.

4. Các mẫu đơn liên quan (để tham khảo)

Mẫu thỏa thuận tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động.
Mẫu quyết định nghỉ việc.
Mẫu tờ khai mất việc làm.
Mẫu tạm ngưng lao động do ảnh hưởng của dịch COVID‑19.

5. Quy trình xử lý hồ sơ

Độ	Hoạt động	Thời gian
1	Chuẩn bị phiếu giao nhận và các tài liệu kèm theo	1-2 ngày
2	Gửi hồ sơ tới cơ quan BHXH	1-3 ngày
3	Xác nhận nhận hồ sơ và xử lý nội bộ	2-4 ngày
4	Thông báo kết quả cho doanh nghiệp	1-2 ngày

6. Lưu ý quan trọng

Hãy đảm bảo mọi thông tin trong phiếu đều chính xác, tránh sai lệch gây trễ thời gian xử lý.
Đừng quên đóng dấu và ký rõ ràng, điều này giúp xác thực hồ sơ.
Trong trường hợp có thay đổi thông tin sau khi nộp, hãy liên hệ ngay với cơ quan BHXH để cập nhật.

7. Khi cần tư vấn thêm

Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào khi điền phiếu hoặc nộp hồ sơ, bạn có thể tìm kiếm trợ giúp từ các chuyên gia tư vấn pháp lý, hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH tại địa phương. Họ sẽ hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.