Cấp lại tờ rời sổ bảo hiểm xã hội như thế nào?

Đã nghỉ việc, sổ bảo hiểm đã được chốt nhưng tờ rời – giấy ghi số tài khoản bảo hiểm xã hội – đã mất. Bạn không cần lo lắng, thủ tục cấp lại rất đơn giản và nhanh chóng. Dưới đây mình sẽ hướng dẫn từng bước, giải thích rõ ràng để bạn có thể thực hiện ngay.

Nội dung chính

Căn cứ pháp lý

Việc cấp lại tờ rời được quy định trong Điều 7 của Nghị định 30/2019/NĐ-CP về bảo hiểm xã hội. Theo đó, cơ quan BHXH có thể cấp lại tờ rời khi:

Đã mất, hư hỏng hoặc không còn dùng được.
Người được bảo hiểm đã chuyển địa chỉ, thay đổi thông tin cá nhân.

Để tránh rắc rối, bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh tình trạng mất hoặc hư hỏng của tờ rời.

Thủ tục làm sao?

Quy trình cấp lại tờ rời khá ngắn gọn. Bạn chỉ cần thực hiện 4 bước sau:

Điền mẫu đơn yêu cầu cấp lại tờ rời. Mẫu thường có tên Đơn xin cấp lại tờ rời sổ bảo hiểm xã hội. Bạn có thể lấy mẫu tại website của cơ quan BHXH hoặc trực tiếp tại văn phòng.
Đính kèm giấy tờ chứng minh. Bao gồm: CMND/CCCD, sổ bảo hiểm (bìa sổ), giấy chứng nhận nghỉ việc hoặc hợp đồng chấm dứt lao động, và một bản sao giấy tờ về mất/ hư hỏng tờ rời (ví dụ: xác nhận mất trong nhà).
Nộp hồ sơ tại văn phòng BHXH nơi bạn đã đăng ký. Nếu bạn đã chuyển địa chỉ, hãy nộp tại địa chỉ mới hoặc gọi trước để xác nhận.
Nhận tờ rời mới. Thông thường, bạn sẽ nhận được tờ rời trong vòng 3–5 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ	Chi tiết
Đơn xin cấp lại tờ rời	Điền đầy đủ thông tin cá nhân, số tài khoản BHXH.
CMND/CCCD	Chụp 2 mặt, có chữ ký.
Sổ bảo hiểm (bìa sổ)	Chụp hoặc mang bản gốc.
Giấy chứng nhận nghỉ việc / hợp đồng chấm dứt lao động	Chứng minh đã chốt sổ.
Giấy tờ chứng minh mất/ hư hỏng tờ rời	Ví dụ: xác nhận mất tại nhà, bản sao tờ rời đã mất.

Thời gian và phí

Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc.
Phí cấp lại: Miễn phí nếu tờ rời đã mất hoặc hư hỏng do lỗi của cơ quan BHXH. Nếu do người được bảo hiểm làm mất, có thể phải trả một khoản phí nhỏ (thường dưới 5.000 đồng).

Ví dụ thực tế

Trường hợp: Lê Văn Bình, 35 tuổi, đã nghỉ việc tại công ty A vào tháng 6/2023 và đã chốt sổ BHXH. Tuy nhiên, tờ rời trong hộp thư đã bị mất trong lúc chuyển nhà.

Ông Bình làm theo các bước sau:

Điền mẫu đơn tại văn phòng BHXH địa phương.

Đính kèm CMND, bìa sổ, giấy chứng nhận nghỉ việc và bản sao giấy tờ về mất tờ rời.

Nộp hồ sơ vào ngày 15/7/2023.

Nhận tờ rời mới vào ngày 20/7/2023, trong vòng 5 ngày làm việc.

Nhờ có quy trình rõ ràng, ông Bình đã nhanh chóng được cấp lại tờ rời và tiếp tục sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.

Hy vọng những thông tin trên giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục cấp lại tờ rời sổ bảo hiểm xã hội. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể hỏi thêm – mình luôn sẵn sàng tư vấn.